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# Cómo adjuntar fotos y archivos a presupuestos y facturas

> Adjunte fotos y archivos del trabajo al correo de un presupuesto o una factura en FieldPulse, tomándolos del registro del trabajo o subiéndolos desde su computadora.

> **Quién lo usa:** cualquier persona que envíe por correo un presupuesto o una factura a un cliente desde FieldPulse. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Las fotos y los archivos se adjuntan a un [presupuesto o una factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) al enviarlo por correo, para que el cliente vea los documentos de respaldo al mismo tiempo que ve el monto. Adjunte archivos que ya estén en el trabajo o suba archivos nuevos directamente desde su computadora.

## Descripción general

Las fotos y los archivos se adjuntan desde la ventana del correo, no desde el propio presupuesto o factura. Usted abre el registro, selecciona **Preview** (vista previa) y luego **Email to Customer** (enviar al cliente por correo) para preparar el correo; es en la ventana del correo donde elige qué adjuntar. Hay dos fuentes disponibles:

* **Visible Files** (archivos visibles): todos los archivos que ya están asociados al trabajo al que hace referencia el presupuesto o la factura.

* **Upload Additional Files** (subir archivos adicionales): archivos de su computadora que no están guardados en la sección **Files** (archivos) del trabajo.

Seleccione los archivos que desee de cualquiera de las dos fuentes y luego envíe el correo.

## Antes de comenzar

* Cree el presupuesto o la factura que desea enviar. Los archivos se adjuntan al enviar el registro por correo, así que el registro debe existir primero. Consulte [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate) o [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice).

* Suba las fotos y los archivos del trabajo que desea enviar a la sección **Files** del trabajo al que hace referencia el presupuesto o la factura. **Visible Files** toma sus archivos de esa sección.

* Tenga a la mano en su computadora cualquier otro archivo que vaya a subir con **Upload Additional Files**.

## Adjuntar archivos al correo de un presupuesto o una factura

1. Abra el presupuesto o la factura y luego seleccione **Preview**.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/01.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=0785a918883801f250f834874247a85a" alt="Un registro de factura en la pestaña Info con el botón Preview resaltado, junto a Finalize Invoice, Actions y Edit" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/01.png" />

2. En la vista previa del presupuesto o la factura, seleccione **Email to Customer** en la esquina superior derecha. Se abre una nueva ventana donde usted prepara el correo.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/02.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=ccf21aebfb72638524cecf04c03fc4dc" alt="La pantalla de vista previa de la factura con el botón verde Email To Customer resaltado en la esquina superior derecha, sobre la vista previa del PDF de la factura" width="1200" height="551" data-path="static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/02.png" />

3. En la ventana del correo, desplácese más allá del asunto y el mensaje hasta **Visible Files** y abra el menú desplegable para ver todos los archivos asociados al trabajo al que hace referencia el presupuesto o la factura. Seleccione cada archivo que desee adjuntar al correo.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/03.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=2659b9c8f3a4e84d6f6a9cabc66ee5e6" alt="La ventana del correo con los campos To, From Email, CC, Subject y Body, y el menú desplegable Visible Files resaltado sobre Email Attachments y junto al botón Upload Additional Files" width="1200" height="1793" data-path="static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/03.png" />

   <Note>
     **Visible Files** no tiene límite en la cantidad de archivos que puede agregar. Los destinatarios pueden verlos todos en el registro dinámico, o mediante el código QR y el enlace URL que aparecen en la parte inferior del PDF.
   </Note>

4. Para incluir un archivo que no está guardado en la sección **Files** del trabajo, seleccione **Upload Additional Files** y adjúntelo desde su computadora.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/04.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=72d97108e9fe8615916d5e8f4b621dfc" alt="La ventana del correo desplazada hacia abajo con el botón azul Upload Additional Files resaltado, sobre los interruptores Attach Dynamic URL Link e Include Signature Request y los de oferta de préstamo y audio narrado" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2484374-attaching-photos-and-files-to-estimates-and-invoices/04.png" />

5. Cuando haya adjuntado todos los archivos que desea incluir, seleccione **Send** (enviar) y el presupuesto o la factura se enviará por correo junto con las fotos y los archivos adjuntos.

Para conocer el resto de la ventana del correo (la configuración de la vista previa de cada registro, las solicitudes de firma y de pago, y el envío simultáneo de un mensaje de texto), consulte [Cómo enviar presupuestos y facturas a los clientes](/es/estimates-invoices/creating/sending).

## ¿Necesita más ayuda?

Comuníquese con el [equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.

## Artículos relacionados

* [Cómo enviar presupuestos y facturas a los clientes](/es/estimates-invoices/creating/sending)

* [Descripción general de la experiencia del cliente con presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/customer-view)

* [Cómo administrar archivos](/es/jobs/jobs-tasks/file-management)

* [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate)

* [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice)

Sabrá que adjuntó los archivos correctamente cuando el cliente abra su correo y encuentre el presupuesto o la factura junto con las fotos y los archivos del trabajo que usted seleccionó.


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