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# Ejemplos y detalles de la sincronización con QuickBooks Desktop

> Vea cómo se corresponden los registros entre FieldPulse y QuickBooks Desktop: el sentido de la sincronización por tipo de registro, la correspondencia de campos y el comportamiento de los artículos de tasa de impuesto.

> **Quién lo usa:** cualquier persona que quiera confirmar cómo se transferirá un registro antes o después de conectar la integración; la sincronización se ejecuta por sí sola una vez que un administrador la configura. **Disponibilidad:** requiere QuickBooks Desktop y el conector de sincronización.

Esta página muestra cómo se corresponden los registros entre [FieldPulse y QuickBooks Desktop](https://www.fieldpulse.com/company/partners/quickbooks) (en qué sentido se mueve cada tipo de registro y en qué campo queda cada dato) para que pueda revisar una transferencia antes de que ocurra. FieldPulse se integra con **QuickBooks Desktop 2024 y versiones posteriores**.

## Descripción general

La mayoría de los registros de la sincronización con QuickBooks Desktop se mueven en ambos sentidos, pero varios se mueven en un solo sentido y algunos se comportan de forma distinta una vez que llegan. Use las siguientes tablas como mapa de referencia: primero, el sentido de la sincronización por tipo de registro; después, la correspondencia de campos de clientes y direcciones, y por último, el comportamiento específico de los artículos de tasa de impuesto. Para los registros que no se transfieren, consulte [Solución de errores de sincronización de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync-errors).

## Sentido de la sincronización por tipo de registro

| **Registro** | **Sentido** | **Notas** |
| - | - | - |
| Clientes | En ambos sentidos | Hasta tres niveles de subclientes; solo se sincroniza el mensaje del cliente más reciente. |
| Direcciones de envío (Ship To) | En ambos sentidos | Se sincronizan como **Locations** (ubicaciones) en FieldPulse; la coincidencia se busca por dirección, no por nombre. |
| Dirección de facturación (Bill To) | En ambos sentidos | Se sincroniza exactamente como aparece en QuickBooks Desktop, incluido el nombre del cliente. |
| Clases | En ambos sentidos | Solo en presupuestos y facturas, no en partidas. |
| Códigos de impuesto | En ambos sentidos | No se sincronizan varios códigos de impuesto ni los campos personalizados. |
| Presupuestos | En un sentido o en ambos | Usted elige el sentido de los presupuestos y las facturas durante la configuración. |
| Facturas | En un sentido o en ambos | FieldPulse obtiene la misma secuencia de # de factura que QuickBooks. |
| Partidas | En ambos sentidos | |
| Órdenes de compra | En un solo sentido: FieldPulse → QBD | Consulte [Cómo sincronizar órdenes de compra con QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/purchase-orders). |
| Registros de horas | En un solo sentido: FieldPulse → QuickBooks Time | Requiere QuickBooks Time. |
| Notas de crédito | En un solo sentido: QBD → FieldPulse | Llegan a FieldPulse como pagos generales. |
| Artículos de tasa de impuesto | En un solo sentido: QBD → FieldPulse | Llegan como una partida; después no se pueden editar en FieldPulse. |

## Ejemplo: correspondencia de clientes y direcciones

Cuando un cliente se sincroniza desde QuickBooks Desktop, los campos de dirección se asignan a una **Location** (ubicación) de FieldPulse de esta manera:

| **QuickBooks Desktop** | **FieldPulse** |
| - | - |
| Address Name (nombre de la dirección) | Nombre de la ubicación |
| Address, City, State, County, Zip (dirección, ciudad, estado, condado, código postal) | Se asignan directamente |
| Note (nota) | Notas de la ubicación |

FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image11.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=74e6552fc54ccccc6012b968f9ee066d" alt="Registro de cliente de FieldPulse con la dirección sincronizada y su entrada Main Location" width="1650" height="816" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image11.png" />

QuickBooks Desktop:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image6.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=f82910fb0ce749995ebc92d631508a80" alt="Ventana Edit Customer de QuickBooks Desktop con los datos de las direcciones Invoice/Bill To y Ship To" width="1650" height="1383" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image6.png" />

Cuando cambia la dirección **Ship To** (enviar a) predeterminada de QuickBooks Desktop, FieldPulse actualiza la ubicación coincidente como la nueva **Main Location** (ubicación principal). La coincidencia se basa en la **dirección**, no en el nombre: si no existe una ubicación coincidente, FieldPulse crea una nueva. La dirección **Bill To** (facturar a) se sincroniza exactamente como se ingresó en QuickBooks Desktop, incluido el nombre del cliente.

## Ejemplo: artículos de tasa de impuesto

Los artículos de tasa de impuesto de QuickBooks Desktop se sincronizan con FieldPulse en un solo sentido y llegan como una **partida**. Una vez que un artículo de tasa de impuesto se sincroniza con FieldPulse, no se puede editar en ningún [presupuesto ni factura dentro de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices): los cambios se hacen del lado de QuickBooks Desktop.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image9.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=993243364dfb36bcfd71ae5688cb96ac" alt="Factura de FieldPulse con un Tax Rate Item de QBD que llega como la partida Sales Tax" width="1650" height="836" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image9.png" />

## Ejemplo: partidas

FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image8.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=2153c6e2c157945928378426963ee342" alt="Panel Edit Item de FieldPulse para Downpipe Clip con el costo unitario, el precio unitario y la descripción" width="1604" height="1588" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image8.png" />

QuickBooks Desktop:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image5.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=e2e1491b5e014541a14bc44c90b28025" alt="Ventana Edit Item de QuickBooks Desktop para el artículo de inventario Downpipe Clip" width="1454" height="1302" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image5.png" />

## Ejemplo: presupuestos

FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image2.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=ec3cf64c34837160af90bcd9d5a87763" alt="Registro Estimate #5 de FieldPulse con partidas, totales y el estado Accepted" width="1650" height="1400" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image2.png" />

QuickBooks Desktop:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image10.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=16944780c91fa92f3588d8dbc58686e8" alt="Ventana Estimate de QuickBooks Desktop con las mismas tres partidas y un total de 4.89" width="1650" height="866" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image10.png" />

## Ejemplo: facturas

FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image7.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=a788a098a6cae15091c0db172b25058a" alt="Factura #12 de FieldPulse con el estado Paid, las partidas y el monto pagado" width="1650" height="1501" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image7.png" />

QuickBooks Desktop:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image4.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=3d919e4bec3cf48d86853b83d17a1cf3" alt="Formulario Invoice de QuickBooks Desktop con el sello PAID y las partidas sincronizadas" width="1650" height="842" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image4.png" />

## Ejemplo: pagos

FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image1.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=3dbce61959d83e67a26afdef1bc27f7c" alt="Pestaña Payments de FieldPulse con dos pagos en efectivo registrados en la factura 12" width="1650" height="224" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image1.png" />

QuickBooks Desktop:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image3.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=c6bb35d600c819db6667d9a6f6387108" alt="Ventana Customer Payment de QuickBooks Desktop que aplica un pago en efectivo a la factura 12" width="1634" height="1180" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/sync-examples/image3.png" />

## Notas y limitaciones

* **El sentido puede ser distinto de la regla general.** Las [órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing), los registros de horas, las notas de crédito y los artículos de tasa de impuesto se sincronizan en un solo sentido; consulte la tabla de sentidos anterior antes de suponer que una edición se transferirá de vuelta.

* **Los artículos de tasa de impuesto son de solo lectura en FieldPulse** después de sincronizarse: edítelos en QuickBooks Desktop.

* **Las notas de crédito llegan como pagos generales,** y FieldPulse no puede distinguir un crédito de un pago directo; esa distinción solo se ve en QuickBooks Desktop.

* **Los límites de caracteres y los caracteres especiales bloquean las transferencias.** Los nombres de más de 31 caracteres y los caracteres especiales (\$, &, #, @, +, \{, }, :) son las razones más comunes por las que un registro no se transfiere. Consulte la lista completa en [Configurar QuickBooks Desktop antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/pre-sync).

## Artículos relacionados

* [Configurar QuickBooks Desktop antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/pre-sync): la lista completa de lo que se sincroniza y lo que no

* [Solución de errores de sincronización de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync-errors)

* [Cómo sincronizar órdenes de compra con QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/purchase-orders)

* [Descripción general de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/overview)


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