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# Descripción general de QuickBooks Online

> Cómo funciona la integración de FieldPulse con QuickBooks Online: qué se sincroniza en cada sentido y los pasos de configuración antes, durante y después de sincronizar.

Quién lo usa: los administradores conectan y configuran la integración; una vez activada, la sincronización funciona para toda la cuenta. Disponibilidad: requiere su propia suscripción a QuickBooks Online (Essentials, Plus o Advanced) y está disponible en Estados Unidos, Canadá y Australia.

La integración con QuickBooks Online mantiene sincronizados sus [clientes](https://www.fieldpulse.com/features/customer-management), presupuestos, [facturas](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) y [pagos](https://www.fieldpulse.com/features/fieldpulse-payments) entre [FieldPulse y QuickBooks Online](https://www.fieldpulse.com/company/partners/quickbooks), así que usted registra un [trabajo](https://www.fieldpulse.com/features/job-management) una sola vez y su contabilidad se mantiene al día sin volver a capturar nada. Esta página es el punto de partida de la integración: explica qué se sincroniza y le indica la secuencia de configuración.

## Descripción general

La integración con QuickBooks Online conecta su cuenta de FieldPulse con el archivo de su empresa en QuickBooks Online. Una vez hecha la conexión, los registros que crea o edita en un sistema pasan automáticamente al otro. El problema que resuelve es la doble captura que ocurre cuando el [equipo de campo](https://www.fieldpulse.com/features#field) cierra el trabajo en una herramienta y la [oficina](https://www.fieldpulse.com/solutions/admin) lo vuelve a capturar en el sistema contable: la brecha en la que las facturas salen tarde y la contabilidad se atrasa.

La mayoría de los registros se sincronizan **en ambos sentidos** (FieldPulse ↔ QuickBooks Online). Las [órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing) y los registros de horas son sincronizaciones independientes y opcionales que se solicitan a soporte.

## Cómo funciona

La siguiente tabla muestra qué sincroniza la integración con QuickBooks Online y en qué sentido.

| **Registros** | **Sentido** | **Notas** |
| - | - | - |
| Clientes | Bidireccional | Contacto principal, direcciones de servicio y de facturación, y notas. No se sincronizan los contactos adicionales, las ubicaciones, los campos personalizados, los archivos ni las etiquetas. |
| Partidas | Bidireccional | Nombre, descripción, SKU, costo/precio unitario, cantidad, cuentas de ventas/compras y si llevan impuesto. |
| Presupuestos | Bidireccional | El presupuesto se sincroniza sin importar su estado; los estados de FieldPulse se corresponden con los estados de QuickBooks Online. Consulte [Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/pre-sync). |
| Facturas | Bidireccional | Comienza a sincronizarse cuando la factura alcanza el estado Invoiced (facturada). Las eliminaciones y los archivados también se sincronizan. |
| Pagos | Bidireccional | Método de pago, total y notas. No se sincronizan las propinas, los reembolsos ni las anulaciones. |
| Órdenes de compra | Unidireccional o bidireccional (a solicitud) | Se activa cada vez que se crea o actualiza una OC. Consulte [Cómo sincronizar órdenes de compra con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/purchase-orders). |
| Registros de horas | Unidireccional (FieldPulse → QuickBooks Online), a solicitud | Se activa al registrar la salida, al editar o al eliminar. Consulte [Cómo sincronizar registros de horas con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/timesheets). |

Los proyectos de QuickBooks Online se sincronizan con FieldPulse como **clientes relacionados**. La sincronización de FieldPulse con QuickBooks Online sigue la práctica contable estándar: en QuickBooks Online, un pago cobrado sigue el flujo **Invoice → [Payment](https://www.fieldpulse.com/features/fieldpulse-payments) → Undeposited Funds** (factura → pago → fondos no depositados).

## Antes de comenzar

QuickBooks Online se conecta desde **Company Settings** (configuración de la empresa) > **Features & Plugins** (funciones y complementos), pero primero debe solicitar acceso. Para empezar, comuníquese con el equipo de FieldPulse por el chat de la aplicación o en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) para solicitar acceso.

Antes de conectar, complete la lista de preparación para que sus datos se transfieran sin errores: consulte [Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/pre-sync). No conecte si su empresa en QuickBooks Online ya está sincronizada con otro sistema de gestión de servicios en campo.

## Artículos relacionados

Configure la integración en este orden:

1. [Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/pre-sync) — qué se sincroniza, los requisitos del plan y la configuración que debe cambiar primero.

2. [Cómo sincronizar con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/sync) — solicite acceso y active la conexión.

3. [Cómo administrar QuickBooks Online después de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/post-sync) — opciones de sincronización, manejo de impuestos y administración de los resultados de la sincronización.

Después, según lo necesite:

* [Cómo sincronizar órdenes de compra con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/purchase-orders)

* [Cómo sincronizar registros de horas con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/timesheets)

* [Detalles de la tasa de impuesto doble para Canadá](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/canadian-dual-tax)

* [Solución de errores de sincronización de QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/sync-errors)

* [Ejemplos y detalles de sincronización de QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/sync-examples)

* [Cómo habilitar las facturas de depósito automáticas en QuickBooks](/es/integrations/accounting/quickbooks/automatic-deposit-invoices)

* [Configurar la preferencia de nombre de cliente predeterminado para QuickBooks](/es/integrations/accounting/quickbooks/default-customer-name)


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