> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.fieldpulse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Configuración de la lista de artículos y el inventario
> Agregue servicios y productos a su catálogo de FieldPulse mediante importación, sincronización contable o de forma manual, para que cada presupuesto y factura use la misma lista.
> **Quién lo usa:** los administradores y los usuarios fundadores tienen acceso completo; los gerentes de equipo y los agentes de servicio necesitan el permiso **Ability to View Item List** (ver la lista de artículos). **Disponibilidad:** todas las regiones.
La lista de artículos es su catálogo de todo lo que vende: servicios, productos cuyo inventario controla y productos cuyo inventario no controla. Cuando arma un [presupuesto o factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices), cada una de sus partidas proviene de la lista de artículos. La lista de artículos se arma de tres maneras (con una importación masiva, con una sincronización contable o agregando artículos a mano), y el inventario es la parte de esa misma lista que usted eligió controlar por cantidad, valor y ubicación.
## Descripción general
La lista de artículos y el inventario son dos vistas del mismo catálogo, y distinguir bien los dos términos hace que el resto de esta página sea sencillo.
La **lista de artículos** contiene todos los productos y servicios que usted ofrece —artículos *service* (servicio), *product - inventory* (producto con inventario) y *product - non inventory*—, junto con información relevante como la cantidad, el valor y otros atributos. Las partidas de los presupuestos y las facturas se agregan desde la lista de artículos.
El **inventario** es el catálogo solo de las partidas que usted designó como *product - inventory*, junto con información relevante como la cantidad, el valor, la ubicación y otros atributos. Todo artículo de inventario es un artículo de la lista de artículos, pero no todo artículo de la lista de artículos es inventario.
El tipo de artículo que elige para cada artículo es lo que decide en cuál de las dos vistas aparece:
| **Tipo de artículo** | **Qué es** | **Ejemplos** |
| - | - | - |
| **Service** | Un artículo no físico. | Mano de obra, renta de equipo, gastos generales |
| **Product - inventory** | Un material cuyo inventario controla. | Tubería, calentador de agua |
| **Product - non inventory** (producto sin inventario) | Un material cuyo inventario no controla: un material que le pide a un proveedor cuando lo necesita. | Sistema suavizador de agua |
## Recorrido en video
## Antes de comenzar
* Decida qué materiales va a controlar como **product - inventory** y cuáles va a ofrecer sin controlar existencias, como **service** o **product - non inventory**. El tipo se define en cada artículo al crearlo.
* Si desea contar las existencias por ubicación, configure primero sus ubicaciones de inventario, como se explica en [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs), para poder asignar cantidades a una ubicación mientras agrega cada artículo.
* Confirme que el usuario tenga activado el permiso **Ability to View Item List**. Consulte [Configuración de los permisos de inventario](/es/inventory-materials/item-list/permissions).
## Configuración paso a paso
### Elija cómo agregar sus artículos
Puede agregar partidas a la lista de artículos de tres maneras. Elija la que corresponda al lugar donde están sus artículos hoy.
| **Método** | **Úselo cuando** | **Dónde empezar** |
| - | - | - |
| **Importación masiva** | Su catálogo ya está en una hoja de cálculo y desea traerlo todo de una vez. | [Cómo importar su lista de artículos](/es/settings/data/importing-item-list) |
| **Integración contable** | Sus partidas ya están en QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, y desea sincronizarlas. | [Descripción general de QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/overview), [Descripción general de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/overview) o [Descripción general de Xero](/es/integrations/accounting/xero/overview) |
| **Agregar a mano** | Está armando el catálogo con unos cuantos artículos a la vez. | Los pasos a continuación |
### Agregue una partida en la web
1. Seleccione **Invoices** (facturas) en el menú de la izquierda y luego seleccione la pestaña **Item List** (lista de artículos) en el encabezado.
2. Seleccione **Create Item** (crear artículo).
3. Ingrese el **Item Name** (nombre del artículo).
4. Elija el **Item Type** (tipo de artículo): un servicio, un producto cuyo inventario controla o un producto cuyo inventario no controla.
5. Ingrese un **Item #/SKU** (número de artículo o SKU) si lo usa.
6. Si lo desea, complete **Unit Cost** (costo unitario) y **Unit Price** (precio unitario). También puede completar **Default Quantity** (cantidad predeterminada), **Taxed** (con impuestos) y **Description**. Ninguno de estos campos es obligatorio, porque el precio, la cantidad y los impuestos se pueden modificar después de insertar el artículo en una factura. Si los completa, llenan automáticamente la partida con esos valores predeterminados en todas sus facturas, y esos valores se pueden seguir modificando después de agregarla.
7. Si lo desea, agregue un **markup percentage** (porcentaje de sobreprecio). Consulte [Cómo usar sobreprecios y márgenes de utilidad](/es/payments/commissions/markups-margins).
8. En **Advanced** (avanzado), agregue **Item Tags** (etiquetas del artículo) si las usa. Si el artículo tiene un **UPC (Barcode)** (código de barras UPC), agréguelo también.
9. Vincule un **Supplier** (proveedor) si el tipo de artículo es *product - non inventory* o *product - inventory*.
10. En un artículo *product - inventory*, active **Track by Serialized Inventory** (controlar con inventario serializado) para asignar un número de serie a cada unidad. Consulte [Descripción general del inventario serializado](/es/inventory-materials/item-list/serialized-inventory).
11. En un artículo *product - inventory*, agregue inventario a distintas ubicaciones y configure el reabastecimiento automático. Consulte [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs) y [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing).
12. Seleccione **Save Item** (guardar artículo). La nueva partida se guarda en la lista de artículos y ya puede usarla en presupuestos y facturas.
### Agregue o actualice artículos con el código de barras en la aplicación móvil
El escáner de códigos de barras de la aplicación móvil agrega artículos nuevos y actualiza los existentes sin que tenga que buscarlos por nombre, y le permite actualizar rápidamente el costo, los precios, el inventario y la ubicación del inventario.
1. En la aplicación móvil, toque **Menú** y luego toque **Lista de artículos**.
2. Toque el ícono de código de barras **Escanear**.
3. Apunte la cámara de su dispositivo al código de barras.
4. Si el código de barras no existe en su sistema, la pantalla muestra **No se encontraron resultados**. Toque **Crear artículo** para agregarlo.
5. Si el código de barras ya está en su sistema, ajuste el nombre, el costo unitario y el precio unitario del artículo en la pantalla de escaneo.
6. Toque **Abrir artículo completo** para editar el resto del artículo. Desde ahí puede hacer cambios en las pestañas **Información principal**, **Avanzado** y **Opciones de precio**, y ajustar la cantidad de cada ubicación de inventario en la sección **Inventario** de abajo.
## Referencia de configuración
Cada campo de un artículo de la lista de artículos y para qué sirve:
| **Campo** | **Qué significa** | **Ejemplo** |
| - | - | - |
| **Item Name** | Un nombre descriptivo para el artículo. | Tubo de cobre - 1/2 pulgada x 10 pies |
| **Item Type** | Si el artículo es un servicio, un material cuyo inventario controla o un material cuyo inventario no controla. | Service, Product - Inventory o Product - Non-Inventory |
| **Item #/SKU** | Un identificador único o código de inventario (SKU) para dar seguimiento al artículo. | CP125-10FT |
| **Unit Cost** | El costo por unidad del artículo. | \$5.00 por unidad |
| **Unit Price** | El precio de venta por unidad del artículo. | \$10.00 por unidad |
| **Default Quantity** | La cantidad que se llena automáticamente cuando agrega el artículo a un presupuesto o una factura. Aún puede cambiarla en la partida. | 1 |
| **Taxed** | Si el artículo está sujeto a impuestos. | Sí o no |
| **Item Tag** | Una etiqueta para categorizar o agrupar el artículo de forma adicional. | "Alta demanda", "Pedido especial" |
| **UPC (Barcode)** | El código universal de producto (UPC) o código de barras del artículo. | 012345678912 |
| **Supplier** | La empresa o entidad de la que obtiene el artículo. | Plumbing Supply Co. |
| **Track by Serialized Inventory** | Si cada artículo tiene un número de serie único para darle seguimiento. | Sí o no |
| **Hub Selection** (selección de ubicación) | Permite elegir entre sus ubicaciones actuales y agregar niveles de inventario a una ubicación específica. | "Oficina", "Camioneta de Brice" |
## Artículos relacionados
* [Descripción general del inventario serializado](/es/inventory-materials/item-list/serialized-inventory)
* [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs)
* [Cómo descontar y contar el inventario](/es/inventory-materials/item-list/deducting-counting)
* [Configuración de los permisos de inventario](/es/inventory-materials/item-list/permissions)
* [Configuración de los campos personalizados de artículos](/es/inventory-materials/item-list/item-custom-fields)
* [Cómo importar su lista de artículos](/es/settings/data/importing-item-list)
Su configuración funciona cuando la pestaña **Item List** muestra los artículos que agregó, cada uno se puede agregar a un presupuesto o factura como partida, y los artículos que guardó como *product - inventory* aparecen en **Inventory** (inventario) con su cantidad.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.