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# Configuración del costo base y la rentabilidad de las facturas

> Active el costo base de las facturas en FieldPulse para que cada presupuesto y factura muestre el costo, la ganancia y el margen de utilidad, y elija qué roles pueden ver los costos unitarios.

> **Quién lo usa:** un administrador activa el costo base de las facturas en **Company Settings** (configuración de la empresa). También define si **Managers and Service Agents** (gerentes y agentes de servicio) o **Managers only** (solo gerentes) pueden ver los costos unitarios en los registros. **Disponibilidad:** todas las regiones.

El costo base de las facturas registra lo que realmente le costó cada partida de un [presupuesto o factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices), para que FieldPulse pueda mostrar la ganancia y el margen de utilidad del trabajo. Su lista de artículos puede guardar un costo unitario que la persona que crea el registro nunca ve, lo que significa que puede dar seguimiento a la rentabilidad de forma interna sin mostrarle sus precios de compra a todo el equipo.

## Descripción general

Una vez que el costo base de las facturas está activado, cada presupuesto y factura incluye una pestaña **Cost Basis** (costo base) que muestra cuánto costó cada partida, cuánto generó y el margen de utilidad del trabajo en total. El costo proviene del costo unitario de la partida, por lo que una partida ingresada sin costo no genera costo base.

Esto depende de dos opciones de configuración, y ambas están en la misma pantalla de Company Settings:

* **Enable Invoice Cost Basis** (habilitar el costo base en facturas) activa el seguimiento y agrega la pestaña **Cost Basis** a los presupuestos y las facturas.

* **Invoice Cost Visibility** (visibilidad del costo en facturas) determina quién ve los costos unitarios en esos registros: **Managers and Service Agents** o **Managers only**.

La pestaña **Cost Basis** también es donde aparece la comisión calculada automáticamente en un registro. Consulte [Configuración de comisiones por factura](/es/payments/commissions/invoice-level-commission).

## Recorrido en video

<Frame caption="Recorrido en video: costo base y rentabilidad de las facturas (en inglés)">
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## Antes de comenzar

* **Inicie sesión como administrador.** Solo los usuarios administradores pueden abrir Company Settings. Consulte [Detalles de roles y permisos de usuario](/es/settings/users-teams/user-roles).

* **Ingrese los costos unitarios en sus partidas.** Si una partida no tiene costo, FieldPulse no puede generar su costo base. Consulte [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items).

* **Decida quién debe ver los costos unitarios**: **Managers and Service Agents** o **Managers only**.

## Configuración paso a paso

### 1. Active el costo base de las facturas

1. Vaya a **Company Settings** en el menú lateral izquierdo y seleccione **Estimates & Invoices** (presupuestos y facturas).

2. Seleccione **Advanced** (avanzado) en el subencabezado.

3. En la página **Advanced Invoice Settings** (configuración avanzada de facturas), cambie **Enable Invoice Cost Basis** a **Yes** (sí).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/01.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=1528b17e56ae7d9db5941420b9def01b" alt="Advanced Invoice Settings en Company Settings, con la pestaña Estimates & Invoices y la subpestaña Advanced resaltadas y el interruptor Enable Invoice Cost Basis en Yes" width="1200" height="789" data-path="static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/01.png" />

### 2. Defina quién puede ver los costos unitarios

1. En el menú desplegable **Invoice Cost Visibility**, elija **Managers and Service Agents** o **Managers only**.

2. Seleccione **Save** (guardar).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/02.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=89a93248735bc0a4a3dee0a6593c743a" alt="El menú desplegable Invoice Cost Visibility resaltado en la página Advanced Invoice Settings, con el valor Managers, debajo del interruptor Enable Invoice Cost Basis" width="1200" height="789" data-path="static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/02.png" />

La página **Advanced Invoice Settings** también incluye **Enable Automatic Markup** (habilitar sobreprecio automático) y **Enable Commission Calculations** (habilitar el cálculo de comisiones). Esas opciones tienen sus propias páginas: consulte [Cómo usar sobreprecios y márgenes de utilidad](/es/payments/commissions/markups-margins) y [Configuración de comisiones por factura](/es/payments/commissions/invoice-level-commission).

## Cómo ver el costo base en un registro

1. Abra una factura existente, o cree una factura nueva e ingrese sus partidas con los costos unitarios y el resto de la información pertinente.

2. Desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione **Save**.

3. En el registro de la factura, seleccione **Cost Basis** en el menú superior.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/03.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=437688fdf58bf38f785a8482568b126e" alt="Página Invoice Record con la pestaña Cost Basis resaltada en el menú superior junto a Info, Comments, Payments, Files, Forms, Orders y Dynamic Proposals" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/03.png" />

La pestaña abre la vista **Cost & Profit Analysis** (análisis de costos y ganancias). Cada partida muestra su **Unit Cost** (costo unitario) y su **Unit Price** (precio unitario). También muestra su **Quantity** (cantidad) y su **Cost** (costo). Por último, muestra su **Price** (precio) y su **Profit Margin** (margen de utilidad), y una fila **Total** suma el costo, el precio y el margen de utilidad del trabajo, con el porcentaje del margen de utilidad. El monto de **Sales Commission** (comisión de ventas), calculado automáticamente, aparece debajo de los totales, junto a la sección **Product and Service Breakdown** (desglose de productos y servicios), que separa el costo y el precio de los servicios del costo y el precio de los productos.

Desde esta vista también puede:

* Seleccionar **Add New Expense** (agregar gasto nuevo) para registrar un costo que no es una partida de la factura.

* Seleccionar **Export** (exportar) para descargar el desglose.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/04.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=e8fe68b01d0428a889d21c144df4a034" alt="Vista Cost & Profit Analysis en la pestaña Cost Basis que muestra el costo unitario, el precio unitario, la cantidad, el costo, el precio y el margen de utilidad de cada partida, una fila Total, los botones Add New Expense y Export, y los paneles Sales Commission y Product and Service Breakdown" width="1200" height="665" data-path="static/images/_api/1228739-cost-basis-and-invoice-profitability/04.png" />

<Note>
  Los descuentos no aparecen en la pestaña Cost Basis y no se toman en cuenta en el cálculo del costo base: el monto total de la factura que se muestra en la pestaña es el total antes de descuentos. Si usa [facturas de depósito automáticas](/es/integrations/accounting/quickbooks/automatic-deposit-invoices), la partida del depósito en la factura final se excluye del cálculo del costo base y no aparece en la pestaña Cost Basis ni en la exportación.
</Note>

## Referencia de configuración

| **Configuración** | **Dónde se encuentra** | **Qué controla** |
| - | - | - |
| **Enable Invoice Cost Basis** | Company Settings > Estimates & Invoices > Advanced | Activa el seguimiento del costo y del margen de utilidad en los presupuestos y las facturas, y agrega la pestaña **Cost Basis** a cada registro. |
| **Invoice Cost Visibility** | Company Settings > Estimates & Invoices > Advanced | Define quién puede ver los costos unitarios en los presupuestos y las facturas: **Managers and Service Agents** o **Managers only**. |

## Artículos relacionados

* [Cómo usar sobreprecios y márgenes de utilidad](/es/payments/commissions/markups-margins)

* [Configuración de comisiones por factura](/es/payments/commissions/invoice-level-commission)

* [Descripción general de las estructuras de comisiones](/es/payments/commissions/commission-structures)

* [Configuración predeterminada de presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/default-settings)

* [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items)

* [Detalles de roles y permisos de usuario](/es/settings/users-teams/user-roles)

Su configuración funciona cuando abre una factura con costos unitarios ingresados, selecciona **Cost Basis** y ve el costo, la ganancia y el margen de utilidad de cada partida y del trabajo en total, mientras que los roles que excluyó nunca ven los costos unitarios.


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