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# Cómo crear reportes de activos
> Cree un reporte de activos en FieldPulse para encontrar los equipos cuya garantía está por vencer y obtener los datos de modelo y número de serie antes de una visita de mantenimiento.
> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.
Un reporte de activos se crea desde la pestaña **Asset** (activo) de los reportes de datos sin procesar y reúne en una sola tabla los equipos que usted instala y a los que les da servicio (fechas de garantía, fabricante, modelo, número de serie y tipo de activo). Con esa tabla usted encuentra los equipos cuya garantía está por vencer antes de que el cliente llame.
## Descripción general
Un reporte de activos responde una pregunta sobre los equipos que tiene instalados: cuáles cumplen las condiciones que le interesan. Úselo para encontrar cada unidad cuya garantía de piezas o de mano de obra está por vencer, agrupar los activos por fabricante o por tipo de activo, y obtener los datos de modelo y número de serie que necesita antes de una visita de mantenimiento.
Crear un reporte de activos sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de activos forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).
## Recorrido en video
## Antes de comenzar
* Cree los activos que quiere incluir en el reporte. Consulte [Cómo administrar activos](/es/jobs/assets/managing-assets).
* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).
## Defina el rango de fechas
1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.
2. Seleccione la pestaña **Asset** y luego seleccione **Raw Data** (datos sin procesar).
3. Seleccione el ícono del calendario y elija el rango de fechas de inicio que quiere incluir en el reporte.
4. Seleccione **Load Data** (obtener datos).
El calendario ofrece estos rangos predefinidos:
| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |
## Elija sus columnas
Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos del activo aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.
El reporte de activos incluye estas columnas de forma predeterminada:
| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **#ID** | El número del registro del activo |
| **Title** (título) | El título del activo |
| **Asset Type** (tipo de activo) | Activo del cliente o de la empresa |
| **Status** (estado) | El estado del activo |
| **Customer** (cliente) | El cliente vinculado al activo |
| **Location** (ubicación) | La ubicación de servicio del activo |
| **Maintenance Agreement** (contrato de mantenimiento) | El contrato de mantenimiento relacionado |
| **Category** (categoría) | La categoría del equipo |
| **Tag** (etiqueta) | La etiqueta del activo |
| **Created At** (fecha y hora de creación) | La fecha y hora en que se creó el activo |
| **Created By** (creado por) | El usuario que creó el registro del activo |
| **Location Description** (descripción de la ubicación) | La descripción de la ubicación del activo |
| **Install Date** (fecha de instalación) | La fecha en que se instaló el activo |
| **Manufacturer** (fabricante) | El fabricante del activo |
| **Model** (modelo) | El modelo del activo |
| **Model Number** (número de modelo) | El número de modelo |
| **Serial Number** (número de serie) | El número de serie |
| **Model Year** (año del modelo) | El año del modelo |
| **Model Details** (detalles del modelo) | Los detalles del modelo |
| **Parts Warranty Expiration** (vencimiento de la garantía de piezas) | La fecha de vencimiento de la garantía de piezas |
| **Parts Warranty Information** (información de la garantía de piezas) | La información de la garantía de piezas |
| **Labor Warranty Expiration** (vencimiento de la garantía de mano de obra) | La fecha de vencimiento de la garantía de mano de obra |
| **Labor Warranty Information** (información de la garantía de mano de obra) | La información de la garantía de mano de obra |
| **Condition** (condición) | La condición del activo |
| **Issues** (problemas) | Los problemas del activo |
| **Notes** (notas) | Las notas del registro del activo |
| **Custom Fields** (campos personalizados) | Los campos creados por el usuario relacionados con el activo |
| **Asset Last Update — Asset Update** (última actualización del activo) | Los detalles de la actualización del activo |
| **Asset Last Update — Asset Update Job** (trabajo de la última actualización del activo) | El trabajo relacionado con la actualización del activo |
| **Asset Last Update — Asset Update Author** (autor de la última actualización del activo) | El autor de la actualización del activo |
| **Asset Last Update — Asset Update Created Date** (fecha de creación de la última actualización del activo) | La fecha en que se creó la actualización del activo |
## Configure sus filtros
Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.
El panel **Filters** ofrece los mismos campos del activo que la lista de columnas, y la garantía aparece ahí como **Warranty Expiration** (vencimiento de la garantía) y **Warranty Information** (información de la garantía). La mayoría de los campos se filtran por contenido: usted elige un operador e ingresa un valor. Estos campos se filtran de otra forma:
| **Campo** | **Cómo se filtra** |
| - | - |
| **Asset Type** | Seleccione el tipo de activo |
| **Status** | Seleccione el estado |
| **Category** | Seleccione la categoría |
| **Created At** | Filtre por fecha |
| **Install Date** | Filtre por fecha |
| **Custom Fields** | Seleccione el campo personalizado |
| **Asset Update** (actualización del activo) | Seleccione la actualización |
| **Asset Update Created Date** (fecha de creación de la actualización del activo) | Filtre por fecha |
### Operadores de filtro
Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.
| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |
## Consejos
* Para armar una lista de renovaciones o de seguimiento, conserve **Customer**, **Manufacturer**, **Model** y una de las columnas de vencimiento de la garantía, y luego filtre por la fecha de vencimiento.
* Con **Serial Number** y **Model Number**, el reporte se convierte en una consulta rápida para pedir la pieza correcta antes de enviar a un técnico.
## Preguntas frecuentes
**¿Puedo guardar un reporte de activos para usarlo de nuevo?**
Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.
**¿Puedo exportar un reporte de activos a una hoja de cálculo?**
Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla.
## Artículos relacionados
* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)
* [Cómo administrar activos](/es/jobs/assets/managing-assets)
* [Descripción general del seguimiento de activos y equipos de la empresa](/es/jobs/assets/tracking-equipment-assets)
* [Cómo crear reportes de contratos de mantenimiento](/es/reporting/raw-data/maintenance-agreement-reports)
Su reporte de activos funciona cuando la tabla muestra los equipos que esperaba para el rango de fechas, incluye las columnas de garantía y de modelo que seleccionó, y se reduce a las unidades que le interesan una vez que aplica sus filtros.
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