> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.fieldpulse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cómo crear reportes de partidas de facturas

> Genere reportes de las partidas cobradas en sus facturas de FieldPulse para revisar los precios de los artículos, comparar el costo unitario con el precio unitario y agrupar los artículos por etiqueta.

> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.

Un reporte de partidas de facturas se crea desde la pestaña **Invoices > Invoice Items** (facturas > partidas de factura) de los reportes de datos sin procesar y reúne en una sola tabla las partidas de sus facturas: nombre del artículo, descripción, SKU, tipo, costo unitario, precio unitario, cantidad, UPC y etiquetas.

## Descripción general

Un reporte de partidas de facturas trabaja a nivel de partida y no de la factura completa, así que muestra cada uno de los artículos y servicios que aparecen en sus facturas, junto con lo que cuesta y el precio al que se vende. Use el reporte de partidas de facturas para revisar los precios, filtrar por un solo tipo de artículo y agrupar las partidas por tipo o por etiqueta.

Crear un reporte de partidas de facturas sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de partidas de facturas forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).

## Recorrido en video

<Frame caption="Recorrido en video: cómo crear un reporte de datos sin procesar (en inglés)">
  <iframe src="https://www.loom.com/embed/437e2f91c48142ee959051d74cc1a458?hide_owner=true&hide_share=true" width="100%" height="420" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />
</Frame>

## Antes de comenzar

* Cree las facturas cuyas partidas quiere incluir en el reporte. Consulte [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice).

* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).

## Defina el rango de fechas

1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.

2. Seleccione la pestaña **Invoices** y luego la pestaña **Invoice Items**.

3. Seleccione **Raw Data** (datos sin procesar).

4. Seleccione el ícono del calendario y elija el rango de fechas de inicio que quiere incluir en el reporte.

5. Seleccione **Load Data** (obtener datos).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/01.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=3d80b6ceced7e4ca7385149b8716d3b4" alt="El calendario Start Date Range de los reportes de datos sin procesar, con los rangos predefinidos de Today a Last 30 Days junto a dos calendarios mensuales" width="1642" height="794" data-path="static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/01.png" />

El calendario ofrece estos rangos predefinidos:

| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |

El reporte de partidas de facturas se genera con este único rango de fechas. No hay un selector de tipo de fecha que deba elegir primero, como sí lo tienen el [reporte de facturas](/es/reporting/raw-data/invoice-reports) y el reporte de presupuestos.

## Elija sus columnas

Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos de las partidas de factura aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/02.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=1a2ae2e88edd615c305d1885ea6bceca" alt="El panel Columns abierto en los reportes de datos sin procesar, con una casilla para cada campo del reporte y el botón Columns resaltado en la barra de herramientas" width="1200" height="717" data-path="static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/02.png" />

El reporte de partidas de facturas incluye estas columnas de forma predeterminada:

| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **Item Name** (nombre del artículo) | El nombre de la partida |
| **Description** (descripción) | La descripción de la partida |
| **SKU** | El número de artículo o SKU |
| **Type** (tipo) | Service, Product - Inventory o Product - Non-Inventory (servicio, producto con inventario o producto sin inventario) |
| **Unit Cost** (costo unitario) | El costo unitario |
| **Unit Price** (precio unitario) | El precio unitario |
| **Quantity** (cantidad) | La cantidad cobrada en la factura |
| **UPC** | El UPC o código de barras |
| **Tags** (etiquetas) | Las etiquetas de la partida |
| **Created At** (fecha y hora de creación) | La fecha y hora en que se creó la partida |

## Configure sus filtros

Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/03.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=eba53596e10e4b23fcf0d85811d5af51" alt="El panel Filters abierto en los reportes de datos sin procesar, con una lista expandible de los campos del reporte y el botón Filters resaltado en la barra de herramientas" width="1200" height="723" data-path="static/images/_api/9507815-invoice-item-reports/03.png" />

El panel **Filters** ofrece estos campos de las partidas de factura:

| **Campo** | **Cómo se filtra** |
| - | - |
| **Item Name** | Filtre por contenido |
| **Description** | Filtre por contenido |
| **SKU** | Filtre por contenido |
| **Type** | Filtre por contenido |
| **Tags** | Filtre por contenido |
| **Created At** | Filtre por fecha |

### Operadores de filtro

Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.

| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** (creado por) - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** (etiqueta) - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** (título) - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** (ubicación) - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** (notas) | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |

## Consejos

* Para revisar los precios, mantenga **Item Name**, **Type**, **Unit Cost** y **Unit Price** en la tabla y luego filtre por **Type** para ver los servicios y los productos por separado.

* Si etiqueta sus partidas, filtre por **Tags** para obtener todas las partidas de factura que tengan una etiqueta determinada.

## Preguntas frecuentes

**¿Puedo guardar un reporte de partidas de facturas para usarlo de nuevo?**

Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.

**¿Puedo exportar un reporte de partidas de facturas a una hoja de cálculo?**

Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla.

**¿En qué se diferencia el reporte de partidas de facturas del reporte de uso de artículos?**

El reporte de partidas de facturas abarca las partidas en sí: nombre del artículo, tipo, SKU, costo unitario, precio unitario y etiquetas. El reporte de uso de artículos, que se crea desde la pestaña **Invoices > Item Usage** (facturas > uso de artículos), abarca los datos de uso de los artículos, como la cantidad de cada artículo, el costo total y el precio total. Consulte [Cómo crear reportes de uso de artículos](/es/reporting/raw-data/item-usage-reports).

## Artículos relacionados

* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)
* [Cómo crear reportes de facturas](/es/reporting/raw-data/invoice-reports)
* [Cómo crear reportes de uso de artículos](/es/reporting/raw-data/item-usage-reports)
* [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice)

Su reporte de partidas de facturas funciona cuando la tabla muestra las partidas de las facturas de su rango de fechas, incluye las columnas de artículo, costo y precio que seleccionó, y se reduce a los artículos que le interesan una vez que aplica sus filtros.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.