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# Cómo crear reportes de uso de artículos
> Cree un reporte de uso de artículos en FieldPulse para ver los artículos de sus facturas, cuánto le costaron y cuánto cobró, agrupados por artículo, trabajo o cliente.
> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.
Un reporte de uso de artículos se crea desde la pestaña **Invoices > Item Usage** (facturas > uso de artículos) de los reportes de datos sin procesar y reúne en una sola tabla las partidas de sus facturas (cantidad, costo unitario, precio unitario, costo total del artículo y precio total del artículo). Las tres versiones que más usan los equipos son el uso de artículos por artículo, por trabajo y por cliente.
## Descripción general
Un reporte de uso de artículos responde una pregunta sobre los artículos que usted vende e instala: qué cantidad de cada artículo se incluyó en sus facturas y cuánto le costaron esos artículos frente a lo que cobró por ellos. Cada fila es una partida de factura, así que el reporte también muestra la factura y el trabajo principal al que pertenece cada artículo.
El reporte de uso de artículos se basa en las facturas, y eso es lo que lo distingue de los reportes de inventario de la misma pestaña **Invoices**. [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports) abarca datos de existencias como el proveedor, la ubicación, las etiquetas y el costo unitario; [Cómo crear reportes de conteo de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-count-reports) compara los últimos conteos con los conteos y valores esperados, y [Cómo crear reportes de auditoría de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-audit-reports) da seguimiento a los cambios en el inventario y a quién los hizo. [Cómo crear reportes de inventario serializado](/es/reporting/raw-data/serialized-inventory-reports) muestra datos del inventario serializado, como el número de serie, el costo unitario y el nombre del artículo.
Crear un reporte de uso de artículos sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: elija un tipo de fecha, defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de uso de artículos forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).
## Recorrido en video
## Antes de comenzar
* Tenga en FieldPulse facturas del periodo que quiere incluir en el reporte. El reporte de uso de artículos se crea a partir de las partidas de esas facturas.
* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).
## Elija el tipo de fecha
El tipo de fecha le indica al reporte con qué fecha de la factura debe medir los datos, así que elíjalo antes de definir el rango de fechas.
1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.
2. Seleccione la pestaña **Invoices** y luego **Item Usage**.
3. Seleccione el tipo de fecha con el que quiere generar el reporte.
| **Tipo de fecha** | **Qué mide** |
| - | - |
| **Created Date** (fecha de creación) | Cuándo se creó la factura |
| **Invoiced Date** (fecha de facturación) | Cuándo se envió la factura al cliente |
| **Due Date** (fecha de vencimiento) | Cuándo vence la factura |
| **First Payment Date** (fecha del primer pago) | Cuándo hizo el cliente su primer pago de la factura |
| **Last Payment Date** (fecha del último pago) | Cuándo hizo el cliente su último pago de la factura |
## Defina el rango de fechas
1. Seleccione el ícono del calendario y elija el rango de fechas de inicio que quiere incluir en el reporte.
2. Seleccione **Load Data** (obtener datos).
El calendario ofrece estos rangos predefinidos:
| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |
## Elija sus columnas
Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos del uso de artículos aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.
El reporte de uso de artículos incluye estas columnas de forma predeterminada:
| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **Item Name** (nombre del artículo) | El nombre de la partida |
| **Item Type** (tipo de artículo) | Product - Inventory, Product - Non Inventory o Service - Labor |
| **Item Description** (descripción del artículo) | La descripción del artículo |
| **Item Quantity** (cantidad del artículo) | La cantidad del artículo en la factura relacionada |
| **Unit Cost** (costo unitario) | El costo unitario |
| **Unit Price** (precio unitario) | El precio unitario |
| **SKU/ID#** (SKU o número de ID) | El número de artículo o SKU |
| **Serialized Inventory** (inventario serializado) | El número de serie específico de un artículo de inventario serializado, incluidos los artículos transferidos desde una lista de materiales |
| **Total Item Cost** (costo total del artículo) | Costo unitario × cantidad del artículo |
| **Total Item Price** (precio total del artículo) | Precio unitario × cantidad del artículo |
| **QuickBooks Class** (clase de QuickBooks) | La clase que se muestra si sincroniza con QuickBooks |
| **Invoice — Invoice ID#** (número de ID de la factura) | El número de la factura |
| **Invoice — Invoice Customer** (cliente de la factura) | El cliente vinculado a la factura |
| **Invoice — Invoice Creator Name** (nombre del creador de la factura) | El autor de la factura |
| **Invoice — Invoice Created Date** (fecha de creación de la factura) | La fecha y hora en que se creó la factura |
| **Invoice — Invoice Sent Date** (fecha de envío de la factura) | La fecha y hora en que se envió la factura al cliente |
| **Invoice — Invoice Status** (estado de la factura) | El estado de la factura |
| **Invoice — Custom Fields** (campos personalizados de la factura) | Los campos creados por el usuario relacionados con la factura |
| **Parent Job — Job ID#** (número de ID del trabajo principal) | El número del trabajo |
| **Parent Job — Job Title** (título del trabajo principal) | El título del registro del trabajo |
| **Parent Job — Job Status** (estado del trabajo principal) | El estado del trabajo en su flujo de estados |
| **Parent Job — Start Date/Time** (fecha y hora de inicio del trabajo principal) | La fecha y hora en que estaba programado el inicio del trabajo |
| **Parent Job — End Date/Time** (fecha y hora de finalización del trabajo principal) | La fecha y hora en que estaba programado el final del trabajo |
| **Parent Job — Created At** (fecha y hora de creación del trabajo principal) | La fecha y hora en que se creó el registro del trabajo |
| **Parent Job — Location** (ubicación del trabajo principal) | La ubicación de servicio del trabajo |
| **Parent Job — Assigned Team Members** (miembros del equipo asignados al trabajo principal) | Los usuarios asignados al trabajo |
| **Parent Job — Assigned Teams** (equipos asignados al trabajo principal) | Los equipos asignados al trabajo |
| **Parent Job — Notes** (notas del trabajo principal) | Las notas del registro del trabajo |
| **Parent Job — Field Notes** (notas de campo del trabajo principal) | Las notas que dejaron los usuarios asignados al trabajo |
| **Parent Job — Tags** (etiquetas del trabajo principal) | Las etiquetas del registro del trabajo |
| **Parent Job — Scheduled Duration** (duración programada del trabajo principal) | El tiempo programado para el trabajo, en HH:MM:SS |
| **Parent Job — Job Duration** (duración del trabajo principal) | El tiempo que el trabajo pasó en el tipo de estado In Progress, en HH:MM:SS |
| **Parent Job — Travel Duration** (duración del traslado del trabajo principal) | El tiempo que el trabajo pasó en el tipo de estado On The Way, en HH:MM:SS |
| **Parent Job — Custom Fields** (campos personalizados del trabajo principal) | Los campos creados por el usuario relacionados con el registro del trabajo |
| **Grouping Title** (título de la agrupación) | La agrupación en la que se encuentra la partida dentro de la factura |
## Configure sus filtros
Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.
El panel **Filters** ofrece estos campos del uso de artículos:
| **Campo** | **Cómo se filtra** |
| - | - |
| **Item Name** | Filtre por contenido |
| **Item Description** | Filtre por contenido |
| **SKU/ID#** | Filtre por contenido |
| **Invoice — Invoice ID#** | Filtre por contenido |
| **Invoice — Invoice Customer** | Filtre por contenido |
| **Invoice — Invoice Creator Name** | Filtre por contenido |
| **Invoice — Invoice Created Date** | Filtre por fecha |
| **Invoice — Invoice Sent Date** | Filtre por fecha |
| **Invoice — Invoice Status** | Seleccione el estado |
| **Parent Job — Job ID#** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Job Title** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Job Status** | Seleccione el estado |
| **Parent Job — Start Date/Time** | Filtre por fecha |
| **Parent Job — End Date/Time** | Filtre por fecha |
| **Parent Job — Created At** | Filtre por fecha |
| **Parent Job — Location** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Assigned Team Members** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Assigned Teams** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Notes** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Field Notes** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Tags** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Scheduled Duration** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Job Duration** | Filtre por contenido |
| **Parent Job — Travel Duration** | Filtre por contenido |
| **Grouping Title** | Filtre por contenido |
### Operadores de filtro
Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.
| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** (creado por) - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** (etiqueta) - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** (título) - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** (ubicación) - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** (notas) | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |
## Reportes de uso de artículos comunes
Tres reportes de uso de artículos cubren la mayor parte de lo que necesitan los equipos. Cada uno usa las columnas que usted quiera más una o dos columnas obligatorias, y una agrupación distinta.
### Uso de artículos por artículo
Use este reporte para ver el uso de artículos por artículo, junto con el costo total y el precio total de cada artículo.
* **Columnas:** personalícelas según sus necesidades, pero incluya **Item Name**, **Total Item Cost** y **Total Item Price**.
* **Agrupar por:** **Item Name**
### Uso de artículos por trabajo
Use este reporte para ver el uso de artículos por trabajo.
* **Columnas:** personalícelas según sus necesidades, pero incluya **Parent Job** (trabajo principal).
* **Agrupar por:** **Parent Job**
### Uso de artículos por cliente
Use este reporte para ver el uso de artículos por cliente. Es el reporte que conviene generar cuando ha completado varios trabajos para un mismo cliente durante un periodo prolongado.
* **Columnas:** personalícelas según sus necesidades, pero incluya **Invoice Customer** (cliente de la factura).
* **Agrupar por:** **Invoice Customer**
## Reportes consolidados
El reporte de uso de artículos está incluido en los reportes consolidados para ubicaciones y franquiciantes, lo que le da una vista completa del uso de artículos en todas sus operaciones. Consulte [Cómo usar los reportes consolidados de franquicias](/es/settings/account-structures/franchise-roll-up-reporting).
## Preguntas frecuentes
**¿Puedo guardar un reporte de uso de artículos para usarlo de nuevo?**
Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.
**¿Puedo exportar un reporte de uso de artículos a una hoja de cálculo?**
Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla.
## Artículos relacionados
* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)
* [Cómo crear reportes de partidas de facturas](/es/reporting/raw-data/invoice-item-reports)
* [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports)
* [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items)
* [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing)
Su reporte de uso de artículos funciona cuando la tabla muestra las partidas de factura que esperaba para el rango de fechas, incluye las columnas de costo y precio que seleccionó, y agrupa los resultados por el artículo, el trabajo o el cliente que eligió.
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