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# Cómo crear reportes de órdenes de compra
> Cree un reporte de órdenes de compra desde la pestaña Orders en FieldPulse para agrupar las órdenes por estado o proveedor y comparar el total de cada orden con su estado de pago.
> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.
Un reporte de órdenes de compra se crea desde la pestaña **Orders** (órdenes) de los reportes de datos sin procesar y reúne en una sola tabla las órdenes de compra que usted envía a sus proveedores: el número de orden, el estado, el estado del pago, el proveedor, el total y las fechas de creación, pedido, entrega prevista y recepción de cada orden.
## Descripción general
Un reporte de órdenes de compra responde una pregunta sobre sus compras: qué órdenes de compra cumplen las condiciones que le interesan. Úselo para ordenar las órdenes de compra por estado, agruparlas por proveedor y alinear las fechas clave de cada orden, desde su creación hasta su recepción.
Crear un reporte de órdenes de compra sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de órdenes de compra forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Los reportes de órdenes de compra se crean en la pestaña **Orders**, mientras que los reportes sobre el inventario en sí se crean en **Invoices** (facturas); consulte [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).
## Recorrido en video
## Antes de comenzar
* Cree las órdenes de compra que quiere incluir en el reporte. Consulte [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing).
* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).
## Defina el rango de fechas
1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.
2. Seleccione la pestaña **Orders** y luego **Raw Data** (datos sin procesar).
3. Seleccione el ícono del calendario y elija el rango de fechas de inicio que quiere incluir en el reporte.
4. Seleccione **Load Data** (obtener datos).
El calendario ofrece estos rangos predefinidos:
| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |
## Elija sus columnas
Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos de la orden de compra aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.
El reporte de órdenes de compra incluye estas columnas de forma predeterminada:
| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **ID** | El número de la orden de compra |
| **Title** (título) | El título de la orden de compra |
| **Order Number** (número de orden) | El número de pedido del proveedor |
| **Status** (estado) | El estado de la orden de compra |
| **Payment Status** (estado del pago) | El estado del pago |
| **Address** (dirección) | La dirección de entrega o de recolección |
| **Vendor** (proveedor) | El proveedor |
| **Tax Rate** (tasa de impuesto) | La tasa de impuesto |
| **Delivery Method** (método de entrega) | Entrega o recolección |
| **Delivery Instructions** (instrucciones de entrega) | Las instrucciones de entrega |
| **Comment** (comentario) | El comentario de la orden de compra |
| **Customer** (cliente) | El cliente relacionado |
| **Related Project — Name** (nombre del proyecto relacionado) | El proyecto relacionado |
| **Related Project — Status** (estado del proyecto relacionado) | El estado del proyecto relacionado |
| **Parent Job — Name** (nombre del trabajo principal) | El trabajo relacionado |
| **Parent Job — Status** (estado del trabajo principal) | El estado del trabajo relacionado |
| **Parent Invoice** (factura principal) | La factura relacionada |
| **Created At** (fecha y hora de creación) | La fecha y hora en que se creó la orden de compra |
| **Assigned** (asignado) | El miembro del equipo asignado |
| **Order At** (fecha y hora de la orden) | La fecha y hora en que se hizo el pedido de la orden de compra |
| **Expected Delivery At** (fecha y hora de entrega prevista) | La fecha y hora en que se espera la entrega de la orden de compra |
| **Received At** (fecha y hora de recepción) | La fecha y hora en que se entregó la orden de compra |
| **Total** | El monto total en dólares de la orden de compra |
| **Tags** (etiquetas) | Las etiquetas de la orden de compra |
| **Custom Fields** (campos personalizados) | Los campos creados por el usuario relacionados con la orden de compra |
### Columnas de datos del cliente
La entrada **Customer** se despliega en los campos propios del registro del cliente:
| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **Custom Fields** | Los campos creados por el usuario relacionados con el registro del cliente |
| **Customer Phone** (teléfono del cliente) | El número de teléfono principal del cliente |
| **Customer Email** (correo del cliente) | La dirección de correo principal del cliente |
| **Customer Phone 2** (teléfono 2 del cliente) | El número de teléfono secundario del cliente |
| **Customer Email 2** (correo 2 del cliente) | La dirección de correo secundaria del cliente |
| **Customer Assigned To** (usuario asignado al cliente) | El usuario asignado al registro del cliente |
| **Customer Lead Source** (origen del prospecto del cliente) | El origen del prospecto del registro del cliente |
| **Customer Pipeline Status** (etapa del embudo del cliente) | La etapa del cliente en su embudo de ventas personalizado |
| **Customer Next Steps** (siguientes pasos del cliente) | Los siguientes pasos que se indican en el embudo de ventas personalizado |
| **Customer Notes** (notas del cliente) | Las notas del registro del cliente |
| **Customer Job Notes** (notas de trabajo del cliente) | Las notas de trabajo del registro del cliente, que se insertan automáticamente en los registros de trabajos |
| **Customer Created Date** (fecha de creación del cliente) | La fecha y hora en que se agregó el cliente a FieldPulse |
| **Customer Tags** (etiquetas del cliente) | Las etiquetas del registro del cliente |
## Configure sus filtros
Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.
La mayoría de los campos de la orden de compra filtran por contenido: usted elige un operador e ingresa un valor. **ID**, **Title**, **Order Number**, **Customer**, **Parent Job** (trabajo principal), **Parent Invoice**, **Assigned** y **Total** filtran de esa forma, al igual que los campos de datos del cliente **Customer Assigned To**, **Customer Next Steps**, **Customer Notes**, **Customer Job Notes**, **Customer Created Date** y **Customer Tags**. Estos campos filtran de otra forma:
| **Campo** | **Cómo se filtra** |
| - | - |
| **Order Date** (fecha de la orden) | Filtre por fecha |
| **Status** | Seleccione el estado |
| **Payment Status** | Seleccione el estado |
| **Address** | Seleccione la dirección |
| **Vendor** | Seleccione el proveedor |
| **Tax Rate** | Seleccione la tasa de impuesto |
| **Delivery Method** | Seleccione entrega o recolección |
| **Delivery Instructions** | Seleccione las instrucciones de entrega |
| **Comment** | Seleccione el comentario |
| **Related Project** (proyecto relacionado) | Seleccione el proyecto |
| **Created At** | Filtre por fecha |
| **Order At** | Filtre por fecha |
| **Expected Delivery Date** (fecha de entrega prevista) | Filtre por fecha |
| **Expected Delivery At** | Filtre por fecha |
| **Date Received** (fecha de recepción) | Filtre por fecha |
| **Received At** | Filtre por fecha |
| **Customer Phone** | Seleccione el número de teléfono |
| **Customer Email** | Seleccione la dirección de correo |
| **Customer Phone 2** | Seleccione el número de teléfono |
| **Customer Email 2** | Seleccione la dirección de correo |
| **Customer Pipeline Status** | Seleccione la etapa |
| **Tags** | Seleccione la etiqueta |
| **Custom Fields** | Seleccione el campo personalizado |
### Operadores de filtro
Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.
| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** (creado por) - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** (etiqueta) - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** (ubicación) - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** (notas) | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |
## Reportes de órdenes de compra comunes
Tres reportes de órdenes de compra cubren la mayoría de lo que los equipos buscan en estos datos. Personalice las columnas según lo que necesite y luego agregue las columnas que pide cada reporte. Para agrupar un reporte, arrastre esa columna a la barra que está arriba de la tabla del reporte; consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de agrupación.
| **Reporte** | **Qué muestra** | **Columnas que debe incluir** | **Agrupar por** |
| - | - | - | - |
| Órdenes de compra por estado | Sus órdenes de compra ordenadas por estado | **Status** | **Status** |
| Órdenes de compra por proveedor | Sus órdenes de compra ordenadas por proveedor | **Vendor** | **Status** |
| Fechas clave de las órdenes de compra | Todas las fechas clave asociadas a sus órdenes de compra | **Created At**, **Order At**, **Expected Delivery At** y **Received At** | — |
## Consejos
* Incluya juntas **Created At**, **Order At**, **Expected Delivery At** y **Received At** para leer la cronología de una orden en una sola fila, desde el día en que se creó hasta el día en que llegó.
* Incluya **Payment Status** junto a **Total** para ver el monto de cada orden de compra junto con el estado de su pago.
## Preguntas frecuentes
**¿Puedo guardar un reporte de órdenes de compra para usarlo de nuevo?**
Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.
**¿Puedo exportar un reporte de órdenes de compra a una hoja de cálculo?**
Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla.
## Artículos relacionados
* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)
* [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing)
* [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items)
* [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports)
Su reporte de órdenes de compra funciona cuando la tabla muestra las órdenes de compra que esperaba para el rango de fechas, incluye las columnas de estado, proveedor y fechas que seleccionó, y se reduce a las órdenes que le interesan una vez que aplica sus filtros.
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