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# Cómo buscar y filtrar registros

> Acote una lista de trabajos o clientes en FieldPulse por estado, etiquetas, miembro del equipo o campo personalizado, y luego guarde el filtro y vuelva a abrirlo en un solo paso.

> **Quién lo usa:** miembros del equipo que trabajan desde una lista de registros en FieldPulse. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Los filtros reducen una lista de registros a los registros que usted quiere ver, así que, para encontrar un trabajo o un cliente, no tiene que revisar todo lo demás que hay en la lista. Los filtros disponibles varían según el tipo de registro, pero la forma de aplicar un filtro, guardarlo y volver a usarlo después es la misma dondequiera que esté.

## Descripción general

Los filtros resuelven el problema de las listas largas. Cuando todos sus [trabajos](https://www.fieldpulse.com/features/job-management) o [clientes](https://www.fieldpulse.com/features/customer-management) están en una sola lista, encontrar los pocos que necesitan atención hoy implica revisar todos los que no la necesitan. Un filtro reduce la lista a los registros que coinciden, y un filtro guardado vuelve a mostrar esa misma vista sin que tenga que configurar cada campo otra vez.

FieldPulse ofrece filtros en las listas de registros en dos lugares:

* **Show Filters** (mostrar filtros): el panel de filtros de una lista de registros, que incluye estados, método, miembro del equipo, etiquetas, cliente y campos personalizados.

* **Filters** (filtros) en las pestañas **Jobs** (trabajos) y **Projects**: un panel **Apply Filters** que se despliega en el lado derecho de la pantalla, con opciones específicas para trabajos y proyectos, y vistas guardadas.

## Antes de comenzar

* Los filtros que ve dependen de la lista de registros en la que esté: una lista de trabajos ofrece opciones distintas a las de una lista de clientes. Los pasos a continuación cubren los aspectos de los filtros que son comunes a todos los tipos de registro, además del panel de trabajos y proyectos.

## En la web

### Filtre una lista de registros

1. Abra la lista de registros que desea filtrar y luego seleccione **Show Filters** arriba de la lista.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/01.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=f95cec865a00feb39818d870b0b1c865" alt="La lista Jobs con el botón Show Filters resaltado entre el cuadro Search for job y el botón Expand Fields" width="1200" height="346" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/01.png" />

2. En **Status** (estado), seleccione los estados que desea incluir. En **Method**, elija **Active** (activo) o **Archived** (archivados).

3. Busque y seleccione los demás campos por los que desea filtrar, como **Team Member** (miembro del equipo), **Tags** y **Customer** (cliente).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/02.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=0fc837f55b0570ea9cab4b00f0afab56" alt="El panel de filtros expandido en la lista Jobs con las casillas de Status y las opciones Active/Archived de Method resaltadas, arriba de los campos Customer, Team, Team Member, Tags, Invoice Status y de rango de fechas" width="1200" height="1149" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/02.png" />

### Filtre por campos personalizados

1. En **Custom Field** (campo personalizado), seleccione el campo personalizado por el que desea filtrar.

2. En **Custom Field Value** (valor del campo personalizado), escriba el contenido por el que desea filtrar. Solo se muestran los resultados que tienen ese contenido.

3. Seleccione **Add Custom Field** (agregar campo personalizado).

4. Repita el proceso con más campos personalizados hasta que la lista quede filtrada como usted quiere.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/03.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=ed51fe800410c18d14849bda9f107654" alt="El panel de filtros con el menú desplegable Custom Field en Customer ID, el cuadro Custom Field Value vacío y el botón Add Custom Field resaltado" width="1200" height="688" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/03.png" />

### Guarde un filtro y vuelva a usarlo

1. Con sus filtros seleccionados, escriba un nombre en el cuadro **Filter Label** (nombre del filtro) debajo de **Save above selection as a Filter** (guardar la selección anterior como filtro).

2. Seleccione **Save Filter** (guardar filtro).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/04.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=f693c23cf78e0fc870596651b7119481" alt="La parte inferior del panel de filtros con la sección Save above selection as a Filter resaltada, que muestra el cuadro Filter Label y el botón Save Filter" width="1200" height="689" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/04.png" />

3. Para volver a usar un filtro guardado, selecciónelo en **My Filters** (mis filtros), en la parte superior del panel de filtros. Seleccione el ícono de papelera de un filtro guardado para eliminarlo.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/05.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=5c9eae8bb9f59cdd7e61dd232b033df8" alt="La lista Customers con el panel de filtros abierto y la sección My Filters resaltada, que muestra un filtro guardado My Customers arriba de los campos Method, Team Member, Custom Field y Tags" width="1200" height="909" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/05.png" />

### Filtre las listas de trabajos y proyectos

1. Vaya a la pestaña **Jobs** o **Projects** (proyectos).

2. Seleccione **Filters**. El panel **Apply Filters** (aplicar filtros) se despliega en el lado derecho de su pantalla.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/06.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=12a630c515a8a2ab532ee8db5c6a8815" alt="La lista Jobs con el botón Filters resaltado y el panel Apply Filters abierto a la derecha, que muestra los campos Status, Tags, Job Title Contains, Assigned Team(s), Assigned Team Member(s), Customer e Invoice Status" width="1850" height="992" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/06.png" />

3. Configure cualquiera de estos filtros:

   | **Filtro** | **Cómo funciona** |
   | - | - |
   | **Statuses** (estados) | Desplácese y seleccione los estados correspondientes. |
   | **Tags** (etiquetas) | Busque y seleccione una o más etiquetas. |
   | **Job Skills** (habilidades del trabajo) | Busque y seleccione una o más habilidades del trabajo. |
   | **Job Title Contains** (el título del trabajo contiene) | Ingrese texto para buscarlo en los títulos de los trabajos. |
   | **Assign Team** (asignar equipo) | Busque y seleccione un equipo. |
   | **Customers** (clientes) | Busque y seleccione clientes. |
   | **Invoice Status** (estado de la factura) | Seleccione una opción del menú desplegable. |
   | **Is Active / Is Archived** (está activo / está archivado) | Seleccione una opción del menú desplegable. |
   | **Job Notes Contain** (las notas del trabajo contienen) | Búsqueda de texto en las notas de los trabajos. |
   | **Job Field Notes Contain** (las notas de campo del trabajo contienen) | Búsqueda de texto en las notas de campo de los trabajos. |
   | **Created From / Created To** (creado desde / creado hasta) | Defina un rango de fechas. |
   | **Recurring Jobs** (trabajos recurrentes) | Seleccione una opción del menú desplegable. |

4. Seleccione **Apply Filters**. La lista de trabajos o de proyectos se actualiza según los filtros.

### Guarde una vista filtrada

1. Con sus filtros configurados, seleccione **Save Filters As New View** (guardar filtros como vista nueva).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/07.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=64a2fbdc63d986ef931d22c188c9bbe2" alt="La parte inferior del panel Apply Filters con el botón Save Filters As New View resaltado, junto al botón Apply Filters y el enlace Clear All" width="922" height="1006" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/07.png" />

2. Asigne a la nueva vista filtrada un nombre que pueda reconocer después.

La vista guardada aparece como una pestaña fijada en la parte superior de su página de trabajos o de proyectos. Así tiene acceso a la misma lista filtrada en un solo paso, sin tener que configurar cada filtro de nuevo cada vez que quiera ver esos resultados.

### Administre sus vistas guardadas

1. En la página de trabajos o de proyectos, seleccione la subpestaña **Manage Views** (administrar vistas).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/08.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=9edbd8b975f00f431bc3c36f4bb9eae2" alt="La barra de pestañas de la página Jobs con la subpestaña Manage Views resaltada al final de la fila de pestañas de vistas guardadas, arriba del cuadro Search for job y el botón Filters" width="1770" height="280" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/08.png" />

Se abre el panel **My Saved Views** (mis vistas guardadas). Desde aquí puede:

* Ajustar el orden de sus pestañas de vistas filtradas.

* Cambiar el nombre de una vista guardada para identificarla más fácilmente.

* Eliminar una vista guardada que ya no necesite.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9713301-search-filter/09.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=6be18d62133e34fbae2f6af00b5c2e0c" alt="El panel My Saved Views de la página Jobs con la lista de las vistas Open, All, Closed, Unassigned, Unscheduled, Test e In Progress, y los controles Make Default, cambiar nombre, eliminar y reordenar resaltados en la fila In Progress" width="1846" height="438" data-path="static/images/_api/9713301-search-filter/09.png" />

## ¿Necesita más ayuda?

Comuníquese con el [equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.

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* [Configuración de campos personalizados en los registros de trabajo](/es/jobs/jobs-tasks/custom-fields)

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* [Cómo ajustar el contraste de la pantalla y los temas de visualización](/es/settings/app-preferences/display-themes)

Sus filtros funcionan correctamente cuando la lista contiene solo los registros que coinciden con lo que seleccionó y la misma vista vuelve a aparecer en un solo paso: en **My Filters**, en una lista de registros, o como una pestaña fijada en su página de trabajos o de proyectos.


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