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# Detalles de los límites de caracteres y la validación

> Consulte los límites de caracteres y las reglas de validación antes de crear o importar registros en FieldPulse, además del tamaño máximo de archivo y los límites más estrictos de QuickBooks y Xero.

> **Quién lo usa:** Cualquier persona que cree o importe registros en FieldPulse. **Disponibilidad:** Todas las regiones. Las columnas contables de cada tabla solo aplican cuando hay una integración de QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero conectada.

Un límite de caracteres es la cantidad máxima de caracteres que acepta un campo de FieldPulse, y una regla de validación es el formato que ese campo requiere. Use esta página como referencia cuando cree o importe registros, para que esos registros se guarden sin errores.

## Descripción general

Esta página enumera los límites de caracteres y las reglas de validación de cada tipo de registro principal en FieldPulse (clientes, trabajos, partidas, presupuestos, facturas, pagos y órdenes de compra), seguidos de los límites de tamaño de archivo y de los límites que aplican en todo el sistema. En las tablas de tipos de registro, la columna **FieldPulse** es el límite que FieldPulse aplica al campo, y las columnas contables muestran el límite que esa plataforma aplica al mismo campo.

<Note>
  Si su cuenta está conectada a QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, es posible que se apliquen límites de caracteres más estrictos a ciertos campos. Las tablas de abajo muestran esas diferencias. Un guion (—) significa que esa plataforma no tiene un límite específico para ese campo, o que la integración no aplica a ese campo.
</Note>

Para preparar cada integración contable antes de sincronizar, consulte [Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/pre-sync), [Configurar QuickBooks Desktop antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/pre-sync) y [Configurar Xero antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/xero/pre-sync).

## Límites de los campos de clientes

De los campos de clientes siguientes, FieldPulse acepta 255 caracteres en cada uno, excepto **Notes** (notas), que acepta 7,500 caracteres, y los dos campos de teléfono, que aceptan cualquier formato de teléfono válido.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** | **Xero** |
| - | - | - | - | - |
| **First Name** (nombre) | 255 caracteres | 100 caracteres | 25 caracteres | 255 caracteres |
| **Last Name** (apellido) | 255 caracteres | 100 caracteres | 25 caracteres | 255 caracteres |
| **Company Name** (nombre de la empresa) | 255 caracteres | 100 caracteres | 41 caracteres | 255 caracteres |
| **Email** (correo) | 255 caracteres | 100 caracteres | 1023 caracteres | 255 caracteres |
| **Alternate Email** (correo alternativo) | 255 caracteres | 100 caracteres | — | 255 caracteres |
| **Phone Number** (número de teléfono) | Cualquier formato válido | 30 caracteres | 21 caracteres | 50 caracteres |
| **Alternate Phone** (teléfono alternativo) | Cualquier formato válido | 30 caracteres | 21 caracteres | 50 caracteres |
| **Notes** | 7,500 caracteres | 4,000 caracteres | 4,095 caracteres | — |
| **Address Line 1** (línea 1 de la dirección) | 255 caracteres | 2,000 caracteres | 41 caracteres | 500 caracteres |
| **Address Line 2** (línea 2 de la dirección) | 255 caracteres | 2,000 caracteres | 41 caracteres | 500 caracteres |
| **City** (ciudad) | 255 caracteres | 255 caracteres | 31 caracteres | 255 caracteres |
| **State** (estado) | 255 caracteres | 255 caracteres | 21 caracteres | 255 caracteres |
| **Zip Code** (código postal) | 255 caracteres | 30 caracteres | 13 caracteres | 50 caracteres |
| **Lead Source** (origen del prospecto) | 255 caracteres | — | — | — |

Para saber qué contiene cada uno de estos campos, consulte [Detalles de los campos del registro del cliente](/es/customers/managing-customers/record-fields).

## Límites de los campos de trabajos

Los registros de trabajos son propios de FieldPulse, y la mayoría de los campos de trabajos no se sincronizan directamente con las plataformas contables. Los campos de clientes y de artículos de un trabajo siguen los límites de las secciones de clientes y de partidas de esta página.

| **Campo** | **Límite de FieldPulse** |
| - | - |
| **Job Title** (título del trabajo) | 255 caracteres (obligatorio) |
| **Job Status Workflow** (flujo de estados del trabajo) | 255 caracteres (obligatorio) |
| **Job Status** (estado del trabajo) | 255 caracteres |
| **ClearPath Status Instructions** (instrucciones de estado de ClearPath) | 10,000 caracteres |
| **Job Type** (tipo de trabajo) | 150 caracteres |
| **Job Tags** (etiquetas del trabajo) | 255 caracteres (separadas por comas) |
| **Notes** | 20,000 caracteres |
| **Field Notes** (notas de campo) | 20,000 caracteres |
| **Address Line 1** | 255 caracteres |
| **Address Line 2** | 255 caracteres |
| **State** | 255 caracteres |
| **Zip Code** | 255 caracteres |
| **Start / End Date** (fecha de inicio / fin) | Formato MM/DD/YYYY |
| **Start / End Time** (hora de inicio / fin) | Formato HH:MM:SS |
| **Assigned Team Members** (miembros del equipo asignados) | Nombres y apellidos separados por comas |

## Límites de los campos de partidas

**Item Name** (nombre del artículo) no tiene un límite fijo en FieldPulse, pero el nombre debe ser único y no puede contener tabulaciones, saltos de línea, dos puntos ni comillas. El resto de los campos de las partidas tienen los límites siguientes.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** | **Xero** |
| - | - | - | - | - |
| **Item Name** | Sin límite fijo (debe ser único; sin tabulaciones, saltos de línea, dos puntos ni comillas) | 100 caracteres | 31 caracteres | 50 caracteres |
| **Item # / SKU** (número de artículo / SKU) | 255 caracteres | 100 caracteres | 31 caracteres | 30 caracteres |
| **Unit Cost** (costo unitario) | Solo números | Hasta 18 dígitos (11 antes del punto decimal, 7 después) | Solo números | Solo números |
| **Unit Price** (precio unitario) | Solo números | Hasta 18 dígitos (11 antes del punto decimal, 7 después) | Solo números | Hasta 18 dígitos (9 antes del punto decimal, 4 después) |
| **Description** (descripción) | 5,000 caracteres | 4,000 caracteres | 4,095 caracteres | 4,000 caracteres |
| **Supplier Name** (nombre del proveedor) | 255 caracteres | 100 caracteres | 41 caracteres | 50 caracteres |
| **Supplier Item ID** (ID del artículo del proveedor) | 255 caracteres | 100 caracteres | 31 caracteres | — |
| **UPC Barcode** (código de barras UPC) | 18 caracteres | 18 caracteres (numérico, debe ser único) | 50 caracteres | — |
| **Tags** (etiquetas) | Separadas por comas, sin espacios | 100 caracteres | Separadas por comas, sin espacios | Separadas por comas, sin espacios |

Para conocer los campos y cómo agregarlos, consulte [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items).

## Límites de los campos de presupuestos

En FieldPulse, el campo **Option Tab Title** (título de la pestaña de la opción) acepta 30 caracteres y el campo **Contract Body** (texto del contrato) acepta 100,000 caracteres, mientras que **Grouping Description**, **Add-On Description** y **Estimate Internal Notes** no tienen límite en FieldPulse.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** | **Xero** |
| - | - | - | - | - |
| **Estimate Title** (título del presupuesto) | 255 caracteres | 60 caracteres | 11 caracteres | 100 caracteres |
| **Reference** (referencia) | 255 caracteres | 21 caracteres | — | 4,000 caracteres |
| **Option Tab Title** | 30 caracteres | — | — | — |
| **Option Title** (título de la opción) | 255 caracteres | — | — | — |
| **Option Description** (descripción de la opción) | 255 caracteres | — | — | — |
| **Grouping Title** (título de la agrupación) | 255 caracteres | — | — | — |
| **Grouping Description** (descripción de la agrupación) | Sin límite | — | — | — |
| **Add-On Title** (título del complemento) | 255 caracteres | — | — | — |
| **Add-On Description** (descripción del complemento) | Sin límite | — | — | — |
| **Estimate Notes** (notas del presupuesto) | 10,000 caracteres | 1,000 caracteres | 4,095 caracteres | — |
| **Estimate Internal Notes** (notas internas del presupuesto) | Sin límite | 4,000 caracteres | 4,095 caracteres | — |
| **Discount / Surcharge Label** (etiqueta de descuento / recargo) | 255 caracteres | 100 caracteres | 31 caracteres | — |
| **Contract Title** (título del contrato) | 255 caracteres | — | — | — |
| **Contract Body** | 100,000 caracteres | — | — | — |

## Límites de los campos de facturas

En FieldPulse, el campo **Invoice Title** (título de la factura) acepta 5,000 caracteres, y los campos de descripción, de descripción de la agrupación y de notas internas no tienen límite en FieldPulse.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** | **Xero** |
| - | - | - | - | - |
| **Invoice Title** | 5,000 caracteres | 60 caracteres | 31 caracteres | — |
| **Invoice Description** (descripción de la factura) | Sin límite | — | — | — |
| **Reference** | 255 caracteres | 21 caracteres | — | 255 caracteres |
| **Line Item Title** (título de la partida) | 255 caracteres | 31 caracteres | 31 caracteres | — |
| **Line Item Description** (descripción de la partida) | Sin límite | 4,000 caracteres | 4,095 caracteres | 4,000 caracteres |
| **Grouping Title** | 255 caracteres | — | — | — |
| **Grouping Description** | Sin límite | — | — | — |
| **Invoice Notes** (notas de la factura) | 10,000 caracteres | 1,000 caracteres | 4,095 caracteres | — |
| **Invoice Internal Notes** (notas internas de la factura) | Sin límite | 4,000 caracteres | 4,095 caracteres | — |
| **Discount / Surcharge Label** | 255 caracteres | 100 caracteres | 31 caracteres | — |
| **Contract Title** | 255 caracteres | — | — | — |
| **Contract Body** | 100,000 caracteres | — | — | — |

## Límites de los campos de pagos

En FieldPulse, el campo **Payment Method** (método de pago) acepta un conjunto fijo de valores, y el campo **Notes** acepta 4,000 caracteres.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** | **Xero** |
| - | - | - | - | - |
| **Payment Method** | Cash, Check, Credit Card, Bank Transfer, Other, FieldPulse Payments, Square | Cash, Check, Credit Card, Bank Transfer, Other | Cash, Check, Credit Card, Bank Transfer, Other | Cash, Check, Credit Card, Bank Transfer, Other |
| **Notes** | 4,000 caracteres | 4,000 caracteres | — | — |

## Límites de los campos de órdenes de compra

Las órdenes de compra se sincronizan solo con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop; Xero no tiene una integración de órdenes de compra, por lo que la tabla siguiente no tiene una columna de Xero.

| **Campo** | **FieldPulse** | **QuickBooks Online** | **QuickBooks Desktop** |
| - | - | - | - |
| **Supplier Name** | 255 caracteres | 500 caracteres | 41 caracteres |
| **Supplier Email** (correo del proveedor) | 255 caracteres | 100 caracteres | 1023 caracteres |
| **Supplier Order Number** (número de pedido del proveedor) | 255 caracteres (obligatorio) | 21 caracteres (alfanumérico, debe ser único por proveedor) | 11 caracteres (alfanumérico, debe ser único por proveedor) |
| **Delivery Address** (dirección de entrega) | 255 caracteres | — | — |
| **Address Line 2** | 255 caracteres | — | — |
| **Suburb** (colonia) | 255 caracteres | — | — |
| **State / Territory** (estado / territorio) | 255 caracteres | — | — |
| **Postcode** (código postal) | 255 caracteres | — | — |
| **Order Title** (título de la orden) | 255 caracteres | 4,000 caracteres | 31 caracteres |
| **Purchase Order Instructions** (instrucciones de la orden de compra) | Sin límite | 1,000 caracteres | 4,095 caracteres |
| **Purchase Order Notes** (notas de la orden de compra) | Sin límite | — | — |

Para conocer el proceso de las órdenes de compra en sí, consulte [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing).

## Límites de tamaño de archivo

FieldPulse acepta archivos de hasta 250 MB cada uno y aplica límites más bajos a los archivos que usted envía por correo o por mensaje de texto.

| **Tipo de archivo** | **Límite** |
| - | - |
| **Archivos subidos en todo el sistema** | 250 MB por archivo. Puede adjuntar varios archivos, pero ningún archivo puede superar los 250 MB. |
| **Archivos adjuntos de correo** | 10 MB por archivo. |
| **Engage (SMS/MMS a través de Twilio)** | 1 MB por archivo (el tamaño puede variar según el operador). Consulte [los tipos de archivo compatibles y los límites de tamaño de Twilio](https://help.twilio.com/articles/360018832773-Twilio-Programmable-SMS-Supported-File-Types-and-Size-Limits-for-MMS-Media-Messages) (en inglés). |

## Límites adicionales en todo el sistema

Los límites siguientes abarcan los formularios personalizados, los niveles de clientes relacionados, los campos personalizados, el portal de reservaciones, el catálogo de precios y los registros de horas de los trabajos.

| **Campo / función** | **Límite** |
| - | - |
| **Formularios personalizados — mensaje del correo que se envía** | 5,000 caracteres. Consulte [Detalles de la configuración de formularios personalizados](/es/add-ons/custom-forms/settings). |
| **Niveles de clientes relacionados** | Sin límite en FieldPulse. Al sincronizarse con QuickBooks Online o QuickBooks Desktop, el máximo es de 5 niveles. En QuickBooks Desktop, los clientes secundarios se etiquetan como "JOB". Consulte [Cómo crear clientes relacionados](/es/customers/managing-customers/creating-related-customers). |
| **Campo personalizado — texto libre** | 255 caracteres |
| **Mensaje del portal de reservaciones** | Mínimo 6 caracteres, máximo 1,000 caracteres. Consulte [Configuración del portal de reservaciones](/es/jobs/booking-portal/booking-portal-setup). |
| **Título del trabajo en el catálogo de precios** | 256 caracteres. Consulte [Configuración de su catálogo de precios](/es/add-ons/sales-suite/pricebook). |
| **Notas en los registros de horas de los trabajos** | 2,000 caracteres. Consulte [Cómo usar el registro de horas de empleados](/es/jobs/timesheets/employee-timesheets). |

## Notas y limitaciones

* **El texto enriquecido cuenta para el límite de caracteres.** Cuando aplica formato de texto enriquecido, como negritas o cursivas, FieldPulse agrega caracteres ocultos internamente para aplicar ese estilo. Esos caracteres no se ven en el editor, pero sí cuentan para el límite de caracteres del campo.

* **Una plataforma contable conectada puede fijar el límite más estricto.** Si su cuenta está conectada a QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, es posible que se apliquen límites de caracteres más estrictos a ciertos campos; revise las columnas contables de arriba antes de importar registros de forma masiva. Consulte [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data).

## ¿Necesita más ayuda?

Comuníquese con el [equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.

## Artículos relacionados

* [Detalles de los campos del registro del cliente](/es/customers/managing-customers/record-fields)

* [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate)

* [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data)

* [Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/pre-sync)

* [Configurar QuickBooks Desktop antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/pre-sync)

* [Configurar Xero antes de sincronizar](/es/integrations/accounting/xero/pre-sync)

* [Cómo crear códigos de barras personalizados para escanear con la aplicación móvil](/es/troubleshooting/technical-specs/custom-barcodes)


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