Skip to main content
Quién lo usa: los franquiciantes abren, revisan y aprueban el reporte de regalías de cada franquiciatario; cada franquiciatario abre y envía el suyo. Disponibilidad: cuentas de franquiciante y de franquiciatario en una estructura de franquicias de FieldPulse.
Los reportes de regalías de franquicias generan un reporte de regalías para cada franquiciatario al final de cada mes, y cada franquiciatario tiene acceso a su reporte en cuanto se genera. El franquiciante trabaja desde una sola pantalla, la pestaña Royalty Reporting (reportes de regalías), para abrir el reporte de cualquier franquiciatario por rango de fechas, leer el resumen y verificar las facturas y los pagos con los que se calculó el total de regalías.

​
Descripción general

El problema operativo que resuelven los reportes de regalías es la conciliación de fin de mes entre un franquiciante y un franquiciatario. Sin ellos, las cifras de regalías se arman en una hoja de cálculo que ambas partes tienen que aceptar de buena fe. En cambio, FieldPulse genera cada reporte de regalías a partir de las facturas y los pagos que ya están registrados en la cuenta del franquiciatario, para que el franquiciante y el franquiciatario vean las mismas cifras. Cada reporte de regalías pasa por un ciclo corto: FieldPulse lo genera al final del mes, el franquiciatario lo envía y el franquiciante lo revisa y lo aprueba o lo rechaza. Como en otros reportes de FieldPulse, usted selecciona un rango de fechas para ver los reportes que desea consultar.

​
Cómo funciona

Ambas partes llegan a los reportes de regalías de la misma forma (la pestaña Royalty Reporting del menú izquierdo, filtrada por un rango de fechas), pero ven conjuntos distintos. El franquiciante ve los reportes de todas las ubicaciones de franquiciatarios dentro del rango; un franquiciatario solo ve los reportes generados para su propia ubicación.

​
Estados del reporte de regalías

Cada reporte de regalías tiene un estado, que aparece junto al título del reporte en la parte superior de la pestaña Royalty Summary (resumen de regalías). Los franquiciatarios tienen 5 días a partir del fin de mes para enviar su reporte de regalías. Un reporte que no se ha enviado después de 5 días cambia de Pending a Past Due.

​
Revisar un reporte de regalías como franquiciante

El franquiciante abre los reportes de regalías desde la pestaña Royalty Reporting y los lee uno por uno.
  1. Seleccione Royalty Reporting en el menú del lado izquierdo.
  2. Defina el Created Date Range (rango de fechas de creación) y luego seleccione Apply (aplicar). La lista muestra los reportes de regalías de todas las ubicaciones de franquiciatarios que se crearon en ese rango. La pestaña Royalty Reporting del franquiciante con el campo Created Date Range y el botón Apply arriba de una lista de reportes de regalías, en la que cada fila muestra un número de reporte, la empresa franquiciataria, columnas de pagos, Marketing y Tech Fee
  3. Seleccione un número de reporte con hipervínculo (#1011 en el siguiente ejemplo). El reporte de regalías se abre en una pestaña nueva. La lista de reportes de regalías ampliada, con el número de reporte con hipervínculo #1011 de FP Electrical Dallas encerrado en un círculo
  4. Lea la pestaña Royalty Summary. El encabezado incluye el número de reporte, el franquiciatario y el periodo que cubre el reporte, con el estado del reporte al lado y el total de regalías en la línea de abajo. El resumen muestra los ingresos brutos desglosados por tipo de pago, el total de pagos cobrados, las deducciones por el impuesto sobre las ventas cobrado y por los reembolsos, los ingresos netos, las cuotas aplicadas a ese franquiciatario (Tech Fee, Marketing, Royalty y Outside Territory) y el total de regalías cobradas. La pestaña Royalty Summary del reporte de regalías #1011 con el control de estado Pending encerrado en un círculo junto al título del reporte, arriba de las filas de ingresos brutos por tipo de pago, total de pagos cobrados, deducciones, ingresos netos, cuotas y total de regalías cobradas
  5. Use la sección Notes (notas) en la parte inferior del reporte para dejar un comentario y etiquetar a un miembro del equipo con una mención con @. Tanto el franquiciante como el franquiciatario pueden ver las notas. La sección Notes debajo del total de un reporte de regalías, con @ashli escrito en el campo Comment
La pestaña Related Invoices (facturas relacionadas) muestra todas las facturas que se tomaron en cuenta en el reporte de regalías. Seleccione Related Invoices en la parte superior del reporte para abrirla. La lista incluye el título de cada factura, el total de la factura, el monto pagado, el monto adeudado, si está pagada por completo y sus etiquetas; use Columns (columnas) y Filters (filtros) para mostrar la información que desea. La pestaña Related Invoices de un reporte de regalías encerrada en un círculo, con las columnas de título de la factura, total de la factura, monto pagado, monto adeudado y pagada por completo junto al panel Columns abierto La pestaña Related Payments (pagos relacionados) muestra los ingresos cobrados de esas facturas relacionadas: no las facturas en sí, sino lo que se recibió y contribuyó a las regalías. Seleccione Related Payments en la parte superior del reporte para abrirla. La lista incluye el ID, el monto, el método, el cliente, la fecha de registro del pago, quién lo creó y el estado de cada pago; use Columns y Filters para personalizar los datos que se muestran. Este reporte es automático y obtiene la información directamente de FieldPulse en lugar de armarse a mano, lo que mantiene un alto nivel de transparencia entre el equipo de cumplimiento, el franquiciante y el franquiciatario. La pestaña Related Payments de un reporte de regalías encerrada en un círculo, con una lista de ID de pago, monto, método, cliente, fecha de registro del pago, creador y estado del pago

​
Enviar un reporte de regalías como franquiciatario

Un franquiciatario abre y envía su propio reporte de regalías desde la misma pestaña Royalty Reporting.
  1. Seleccione Royalty Reporting en el menú del lado izquierdo.
  2. Defina el rango de fechas y luego seleccione Apply. La lista solo muestra los reportes de regalías generados para ese franquiciatario. La pestaña Royalty Reporting del franquiciatario con tres reportes de regalías de FP Electrical Dallas en el rango de fechas seleccionado, con la columna del número de reporte y el elemento de menú Royalty Reporting encerrados en un círculo
  3. Seleccione un número de reporte (#1011 en el siguiente ejemplo). El reporte de regalías del franquiciatario tiene dos de las pestañas del franquiciante: Royalty Summary y Related Payments.
  4. Seleccione el botón verde Submit (enviar) en la esquina superior derecha. Submit aparece mientras el estado del reporte es Pending, y al enviarlo, el estado cambia a Submitted. El reporte de regalías #1011 del franquiciatario con las pestañas Royalty Summary y Related Payments encerradas en un círculo, el estado Pending junto al título del reporte y el botón verde Submit en la esquina superior derecha

​
Disponibilidad

Los reportes de regalías forman parte de la estructura de franquicias de FieldPulse: la pestaña Royalty Reporting aparece en el menú del lado izquierdo de la cuenta del franquiciante y de cada cuenta de franquiciatario. FieldPulse genera los reportes de regalías y les da seguimiento; FieldPulse no se encarga del cobro de las regalías en sí.

​
Artículos relacionados

Los reportes de regalías funcionan correctamente cuando el franquiciatario envía un reporte pendiente, el franquiciante lo abre por rango de fechas, lee el resumen junto con las facturas y los pagos relacionados, y lo cambia a aprobado, todo con cifras que FieldPulse obtuvo automáticamente.