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Quién lo usa: usted programa una ruta desde la vista Map (mapa) de la página Team Schedule (agenda del equipo), y la ruta reprograma los trabajos ubicados en ese mapa. Disponibilidad: todas las regiones · los pasos siguientes se realizan en la aplicación web de FieldPulse.
La optimización de rutas reprograma un conjunto de trabajos en una sola ruta ordenada desde el mapa de Team Schedule. Usted elige qué trabajos ubicar en el mapa, los selecciona en el mapa en el orden en que quiere que se realicen, define la fecha y la hora del primer trabajo y los miembros del equipo que harán la ruta, y FieldPulse registra las nuevas horas de inicio y de fin de cada trabajo de la ruta. Forma parte de la programación y el despacho en FieldPulse.

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Descripción general

La optimización de rutas es un proceso guiado que comienza con el botón Schedule Route (programar ruta) en el mapa de Team Schedule. En lugar de colocar cada trabajo en el calendario a mano, usted le da a FieldPulse cuatro datos y, con ellos, FieldPulse programa el día:
  • Los trabajos que se incluyen, filtrados por rango de fechas, según si ya están asignados a miembros del equipo y según si se cargan los trabajos sin programar.
  • El orden en que se realizan los trabajos, que se define al seleccionar los marcadores de los trabajos en el mapa.
  • Los horarios: la fecha y la hora del primer trabajo, una duración predeterminada del trabajo y una duración predeterminada del traslado.
  • Los miembros del equipo asignados para realizar los trabajos.
Luego, FieldPulse reprograma los trabajos seleccionados en el orden que usted eligió, a partir de la fecha y la hora que definió, y los espacia según los intervalos de trabajo y de traslado que indicó.

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Recorrido en video

Recorrido en video: cómo programar una ruta optimizada desde el mapa de Team Schedule (en inglés)

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Cómo funciona

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Abrir Schedule Route en el mapa

  1. Seleccione Schedule (agenda) en el menú lateral izquierdo.
  2. Seleccione Map en la página Team Schedule.
  3. Seleccione la fecha para la que quiere programar una ruta y luego seleccione Schedule Route.
La página Team Schedule con Schedule resaltado en el menú lateral izquierdo, la vista Map resaltada en la fila de vistas de la agenda y el botón Schedule Route resaltado sobre el mapa en la pestaña Day

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Elegir los trabajos que se ubicarán en el mapa

  1. En la ventana Select Jobs To Plot On Map (seleccionar trabajos para ubicar en el mapa), defina los criterios de los trabajos que FieldPulse incluirá. Los criterios son Load Unscheduled Jobs? (¿incluir trabajos sin programar?) e Include Jobs Specified By Date Range? (¿incluir trabajos de un rango de fechas?). Este último tiene su Start Date (fecha de inicio) y su End Date (fecha de finalización). También está Include Jobs Already Assigned To Team Members? (¿incluir trabajos ya asignados a miembros del equipo?).
  2. Seleccione Next (siguiente). La ventana Select Jobs To Plot On Map con interruptores para Load Unscheduled Jobs, Include Jobs Specified By Date Range con los campos de fecha de inicio y de finalización, e Include Jobs Already Assigned To Team Members, con Next resaltado
  3. Revise la lista de trabajos que cumplen sus criterios. Cada fila muestra el título del trabajo y el cliente, junto con su hora actual y su asignación.
  4. Marque los trabajos que quiere programar en la misma ruta y luego seleccione Next.
Segunda pantalla de la ventana Select Jobs To Plot On Map con tres trabajos que cumplen los criterios, con sus títulos, clientes, horas programadas y estado sin asignar, cada fila marcada y Next resaltado

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Definir el orden de las paradas

  1. Seleccione los trabajos en el mapa en el orden en que quiere incluirlos en la ruta del día. Sobre cada marcador de trabajo aparece un número que indica su lugar en el orden.
  2. Seleccione Next cuando haya definido el orden.
El mapa de la agenda en modo de ordenamiento, con un mensaje en pantalla que pide seleccionar los trabajos en el orden de la ruta, marcadores numerados sobre dos pines de trabajos, etiquetas con los nombres de los trabajos en el mapa y el botón verde Next resaltado

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Definir los horarios y el equipo

  1. En la ventana Set Route Schedule (definir el horario de la ruta), defina la Date & Time Of First Job (fecha y hora del primer trabajo).
  2. Defina la Default Job Duration (duración predeterminada del trabajo) y la Default Travel Duration (duración predeterminada del traslado), ambas en minutos.
  3. Vaya a Assignment (asignación). Ahí, seleccione los Teams (equipos) o los Team Members (miembros del equipo) que quiere que realicen estos trabajos.
  4. Seleccione Next.
La ventana Set Route Schedule con el campo Date & Time Of First Job, los campos Default Job Duration y Default Travel Duration en minutos, y la sección Assignment con los campos Teams y Team Members, con Next resaltado

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Revisar y confirmar la ruta

  1. En la ventana Finalize New Route (finalizar la nueva ruta), revise la Schedule Info (información de la agenda). Revise también la Jobs List (lista de trabajos): la nueva hora de inicio y de fin de cada trabajo, en el orden que definió.
  2. Ajuste cualquier hora de inicio o de fin que quiera cambiar, o seleccione Re-Order (reordenar) para volver al mapa y elegir un nuevo orden.
  3. Seleccione Confirm Changes (confirmar cambios) para agregar los trabajos recién programados a su agenda.
La ventana Finalize New Route con la fecha, la hora y el miembro del equipo asignado en Schedule Info, y luego una Jobs List con tres trabajos y sus nuevas horas de inicio y de fin, con Re-Order, Cancel y Confirm Changes en la parte inferior y Confirm Changes resaltado La ruta queda programada cuando los trabajos muestran sus nuevas horas en Team Schedule. Seleccione un trabajo en el mapa, o abra otra vista de la agenda, como Calendar (calendario), para ver las horas que aplicó FieldPulse. La vista de día de Calendar en Team Schedule con la vista Calendar resaltada, que muestra los tres trabajos de la ruta apilados en su nuevo orden, con los nombres de los clientes y las direcciones de servicio

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Disponibilidad

La optimización de rutas funciona en la vista Map de la página Team Schedule en la aplicación web de FieldPulse, y usa los trabajos ubicados en ese mapa. Los trabajos sin programar deben tener una ubicación asignada para aparecer en el mapa; consulte Cómo usar la vista de mapa de la agenda para ver las opciones de visualización y los filtros del mapa.

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