Quién lo usa: Cualquier persona que cree o importe registros en FieldPulse. Disponibilidad: Todas las regiones. Las columnas contables de cada tabla solo aplican cuando hay una integración de QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero conectada.Un límite de caracteres es la cantidad máxima de caracteres que acepta un campo de FieldPulse, y una regla de validación es el formato que ese campo requiere. Use esta página como referencia cuando cree o importe registros, para que esos registros se guarden sin errores.
Descripción general
Esta página enumera los límites de caracteres y las reglas de validación de cada tipo de registro principal en FieldPulse (clientes, trabajos, partidas, presupuestos, facturas, pagos y órdenes de compra), seguidos de los límites de tamaño de archivo y de los límites que aplican en todo el sistema. En las tablas de tipos de registro, la columna FieldPulse es el límite que FieldPulse aplica al campo, y las columnas contables muestran el límite que esa plataforma aplica al mismo campo.Si su cuenta está conectada a QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, es posible que se apliquen límites de caracteres más estrictos a ciertos campos. Las tablas de abajo muestran esas diferencias. Un guion (—) significa que esa plataforma no tiene un límite específico para ese campo, o que la integración no aplica a ese campo.
Límites de los campos de clientes
De los campos de clientes siguientes, FieldPulse acepta 255 caracteres en cada uno, excepto Notes (notas), que acepta 7,500 caracteres, y los dos campos de teléfono, que aceptan cualquier formato de teléfono válido.
Para saber qué contiene cada uno de estos campos, consulte Detalles de los campos del registro del cliente.
Límites de los campos de trabajos
Los registros de trabajos son propios de FieldPulse, y la mayoría de los campos de trabajos no se sincronizan directamente con las plataformas contables. Los campos de clientes y de artículos de un trabajo siguen los límites de las secciones de clientes y de partidas de esta página.Límites de los campos de partidas
Item Name (nombre del artículo) no tiene un límite fijo en FieldPulse, pero el nombre debe ser único y no puede contener tabulaciones, saltos de línea, dos puntos ni comillas. El resto de los campos de las partidas tienen los límites siguientes.
Para conocer los campos y cómo agregarlos, consulte Configuración de la lista de artículos y el inventario.
Límites de los campos de presupuestos
En FieldPulse, el campo Option Tab Title (título de la pestaña de la opción) acepta 30 caracteres y el campo Contract Body (texto del contrato) acepta 100,000 caracteres, mientras que Grouping Description, Add-On Description y Estimate Internal Notes no tienen límite en FieldPulse.Límites de los campos de facturas
En FieldPulse, el campo Invoice Title (título de la factura) acepta 5,000 caracteres, y los campos de descripción, de descripción de la agrupación y de notas internas no tienen límite en FieldPulse.Límites de los campos de pagos
En FieldPulse, el campo Payment Method (método de pago) acepta un conjunto fijo de valores, y el campo Notes acepta 4,000 caracteres.Límites de los campos de órdenes de compra
Las órdenes de compra se sincronizan solo con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop; Xero no tiene una integración de órdenes de compra, por lo que la tabla siguiente no tiene una columna de Xero.
Para conocer el proceso de las órdenes de compra en sí, consulte Cómo administrar órdenes de compra.
Límites de tamaño de archivo
FieldPulse acepta archivos de hasta 250 MB cada uno y aplica límites más bajos a los archivos que usted envía por correo o por mensaje de texto.Límites adicionales en todo el sistema
Los límites siguientes abarcan los formularios personalizados, los niveles de clientes relacionados, los campos personalizados, el portal de reservaciones, el catálogo de precios y los registros de horas de los trabajos.Notas y limitaciones
- El texto enriquecido cuenta para el límite de caracteres. Cuando aplica formato de texto enriquecido, como negritas o cursivas, FieldPulse agrega caracteres ocultos internamente para aplicar ese estilo. Esos caracteres no se ven en el editor, pero sí cuentan para el límite de caracteres del campo.
- Una plataforma contable conectada puede fijar el límite más estricto. Si su cuenta está conectada a QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, es posible que se apliquen límites de caracteres más estrictos a ciertos campos; revise las columnas contables de arriba antes de importar registros de forma masiva. Consulte Cómo importar datos a FieldPulse.
¿Necesita más ayuda?
Comuníquese con el equipo de soporte de FieldPulse en support@fieldpulse.com o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.Artículos relacionados
- Detalles de los campos del registro del cliente
- Cómo crear un presupuesto
- Cómo importar datos a FieldPulse
- Configurar QuickBooks Online antes de sincronizar
- Configurar QuickBooks Desktop antes de sincronizar
- Configurar Xero antes de sincronizar
- Cómo crear códigos de barras personalizados para escanear con la aplicación móvil